SISTEMA ORÇAMENTÁRIO DA

 

 

 

 

 

  

UNIDADE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                                       INDICE.

VISÃO HIERÁRQUICA DO SISTEMA. 15

ACESSO AOS SISTEMAS DA UNESP – UNIDADE.. 16

SELEÇÃO DE SISTEMAS – UNIDADE.. 17

MENU PRINCIPAL – ORÇAMENTÁRIO – UNIDADES. 18

1 - SUB-MENU: PORTARIAS.. 19

O que é Portaria ?. 20

1.1.  RECEBER PORTARIA DA APLO.. 20

1.1.1  PESQUISAR PORTARIA. 21

1.1.1.1. Número da Portaria: 21

1.1.1.2  Data da Portaria: 21

1.1.1.3  Fonte de Recurso. 22

1.1.1.4. Pesquisar: 22

1.1.1.5. -  Limpar: 22

1.1.1.6 – RESULTADO DA BUSCA. 23

1.1.1.6.1. - Visualizar. 23

1.1.1.6.2. - Efetivar. 24

1.1.1.6.3 – Devolver. 24

1.1.1.6.4. –  “ABA - DEVOLUÇÃO. 25

1.1.1.6.4.1 – Unidade de Origem. 25

1.1.1.6.4.2 – Número. 25

1.1.1.6.4.3 – Fonte de Recurso. 25

1.1.1.6.4.4 –  Justificativa. 25

1.1.1.6.4.5 –  Devolver. 26

1.2.  EMITIR PLANILHA. 27

1.2.1  TELA DE PESQUISA. 28

1.2.1.1.  Situação de Origem: 28

1.2.1.2. Situação de Destino: 29

1.2.1.3.  Número. 29

1.2.1.4.  Data: 29

1.2.1.5. Fonte de Recurso. 29

1.2.1.6.  Unidade: 29

1.2.1.7. -  Limpar: 29

1.2.1.8.   Pesquisar: 30

1.2.1.9. - Visualizar. 31

1.2.1.10 – LISTA DE RESULTADO DA PESQUISA. 32

1.2.1.10.1 - Salvar. 32

1.2.1.10.2 - + Planilha. 32

1.2.1.11    EMITIR - DADOS DA PLANILHA. 33

1.2.1.11.1   Unidade de Origem: 34

1.2.1.11.2   Data da Emissão: 34

1.2.1.11.3   Número: 34

1.2.1.11.4   Valor: 34

1.2.1.11.5   Ordenador da Unidade: 34

1.2.1.11.6   Ordenador da Seção: 34

1.2.1.11.7   Tipo. 34

1.2.1.11.8   Fonte de Recurso. 34

1.2.1.11.9   Tipo de Recurso do Convênio. 35

1.2.1.11.10   Justificativa. 35

1.2.1.11.11   Limpar. 35

1.2.1.11.12   Salvar. 35

1.2.1.12   ABAS – REDUÇÃO/SUPLEMENTAÇÃO. 36

1.2.1.12.1     CADASTRAR   UNIDADE -  REDUÇÃO. 37

1.2.1.12.1.1.  Unidade. 37

1.2.1.12.1.2.  Justificativa: 37

1.2.1.12.1.3.  Valor da Unidade: 37

1.2.1.12.1.4    Limpar. 37

1.2.1.12.1.5   Salvar. 38

1.2.1.12.1.6   UNIDADE. 38

1.2.1.12.1.6.1   Situação Origem.. 38

1.2.1.12.1.6.2  Situação Destino. 39

1.2.1.12.1.6.3 Visualizar 39

1.2.1.12.1.6.4  Excluir 39

1.2.1.12.1.6.5    Ir Para Funcional Programática. 39

1.2.1.12.1.7   CADASTRAR  FUNCIONAL PROGRAMÁTICA  - REDUÇÃO. 40

1.2.1.12.1.7.1  Número Convênio. 41

1.2.1.12.1.7.2 Funcional Programática. 41

1.2.1.12.1.7.3  Categoria Econômica. 41

1.2.1.12.1.7.4  Item de Despesa. 41

1.2.1.12.1.7.5 Saldo disponível. 41

1.2.1.12.1.7.6 Valor. 41

1.2.1.12.1.7.7   Limpar. 41

1.2.1.12.1.7.8  Salvar. 41

1.2.1.12.1.8   FUNCIONAL PROGRAMÁTICA. 42

1.2.1.12.1.8.1   Excluir 42

1.2.1.12.1.8.2   Cotas. 42

1.2.1.12.1.9   CADASTRAR COTAS.. 43

1.2.1.12.1.9.1  Número. 44

1.2.1.12.1.9.2   Saldo da Cota.: 44

1.2.1.12.1.9.3   Valor Cota: 44

1.2.1.12.1.9.4   Total Cotas: 44

1.2.1.12.1.9.5   Salvar: 44

1.2.1.12.2.    CADASTRAR UNIDADE - SUPLEMENTAÇÃO. 45

1.2.1.12.2.1.  Unidade: 45

1.2.1.12.2.2.  Justificativa: 45

1.2.1.12.2.3.  Valor da Unidade: 45

1.2.1.12.2.4    Limpar. 45

1.2.1.12.2.5   Salvar. 46

1.2.1.12.2.6   DADOS DA UNIDADE. 46

1.2.1.12.2.6.1  - Situação Origem.. 46

1.2.1.12.2.6.2  - Situação Destino. 46

1.2.1.12.2.7    UNIDADES.. 47

1.2.1.12.2.7.1   Visualizar 47

1.2.1.12.2.7.2 - Excluir 47

1.2.1.12.2.8  -CADASTRAR  FUNCIONAL PROGRAMÁTICA. 48

1.2.1.12.2.8.1  Funcional Programática: 49

1.2.1.12.2.8.2   Categoria Econômica: 49

1.2.1.12.2.8.3   Item de Despesa: 49

1.2.1.12.2.8.4  Saldo disponível: 49

1.2.1.12.2.8.5  Valor: 49

1.2.1.12.2.8.6   Limpar. 49

1.2.1.12.2.8.7   Salvar 49

1.2.1.12.2.9   RESUMO DO CADASTRO DA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA. 50

1.2.1.12.2.9.1   Excluir 50

1.2.1.12.2.9.2   Cotas. 50

1.2.1.12.2.10   CADASTRAR COTAS.. 51

1.2.1.12.2.10.1   Número. 51

1.2.1.12.2.10.2  Saldo da Cota: 52

1.2.1.12.2.10.3   Valor Cota: 52

1.2.1.12.2.10.4   Total Cotas: 52

1.2.1.12.2.10.5   Salvar: 52

1.2.1.12.2.11  ABA: CONFERÊNCIA  (DADOS DA CONFERÊNCIA). 53

1.2.1.12.2.11.1  Unidade de Origem: 53

1.2.1.12.2.11.2   Número. 54

1.2.1.12.2.11.3  Fonte de Recurso. 54

1.2.1.12.2.11.4   Valor. 54

1.2.1.12.2.11.5   – “REDUÇÃO/SUPLEMENTAÇÃO. 54

1.2.1.12.2.11.5.1    Unidade de Despesa: 55

1.2.1.12.2.11.5.2  Funcional Programática: 55

1.2.1.12.2.11.5.3   Categoria Econômica: 55

1.2.1.12.2.11.5.4   Total: 55

1.2.1.12.2.11.5,5  Total de Cotas: 55

1.3   MENU: EFETIVAR PORTARIA/PLANILHA. 56

1.3.1   DADOS DA PORTARIA/PLANILHA PARA BUSCA. 57

1.3.1.1   Unidade de Despesa. 57

1.3.1.2   Data de Emissão Inicio: 57

1.3.1.3   Data de Emissão Término: 58

1.3.1.4. -  Limpar: 58

1.3.1.5. Pesquisar: 58

1.3.1.6 –  LISTA DE RESULTADO DA BUSCA. 59

1.3.1.6.1. – Selecionar Todos. 59

1.3.1.6.2 -  Remover Todos. 59

1.3.1.6.3 -  Efetivar 59

   2. SUB-MENU:  COMPROMISSO. 60

2.1.  CONSULTAR COMPROMISSO.. 61

2.1.1    TELA DE PESQUISA. 62

2.1.1.1.  Situação. 62

2.1.1.2. Número. 62

2.1.1.3.  Data. 63

2.1.1.4.  Fonte de Recurso. 63

2.1.1.5.  Limpar. 63

2.1.1.6.  Pesquisar. 63

2.1.1.7.   RESULTADO DA BUSCA. 64

2.1.1.7.1.  Consultar. 65

2.1.1.8.  DADOS  COMPROMISSO. 65

2.1.1.8.1..  Número. 65

2.1.1.8.2.  Unidade de Destino. 65

2.1.1.8.3.  Data. 66

2.1.1.8.4.  Data da Vigência. 66

2.1.1.8.5. Situação. 66

2.1.1.8.6.  Fonte de Recurso. 66

2.1.1.8.7.  Finalidade. 66

2.1.1.8.8.  Ordenador 66

2.1.1.8.9   Valor 66

2.1.1.8.10   Saldo Disponível 66

2.1.1.8.11  Corpo. 66

2.1.1.8.12   Assunto. 66

2.1.1.8.13   Observação. 66

2.1.1.9.  “ABA - COMPLEMENTO”.  – DADOS DO COMPROMISSO.. 67

2.1.1.9.1   Número do Compromisso. 67

2.1.1.9.2   Unidade de Destino. 67

2.1.1.9.3   Data. 68

2.1.1.9.4   Data da Vigência. 68

2.1.1.9.5  Fonte de Recurso. 68

2.1.1.9.6  Finalidade. 68

2.1.1.9.7  Ordenador 68

2.1.1.9.8  Valor do Compromisso. 68

2.1.1.9.9  Total dos Complementos. 68

2.1.1.9.10  Total dos Cancelamentos. 68

2.1.1.9.11  Total das Portarias. 68

2.1.1.9.12  Saldo Disponível.. 68

2.1.1.10 –ABA -  CANCELAMENTO. 69

2.1.1.10.1 – DADOS DO CANCELAMENTO DE COMPROMISSO.. 70

2.1.1.10.1.1   Número do Compromisso. 70

2.1.1.10.1.2  Unidade de Destino. 70

2.1.1.10.1.3  Data. 70

2.1.1.10.1.4  Data da Vigência. 70

2.1.1.10.1.5  Fonte de Recurso. 71

2.1.1.10.1.6  Finalidade. 71

2.1.1.10.1.7.  Ordenador. 71

2.1.1.10.1.8   Valor do Compromisso. 71

2.1.1.10.1.9   Total dos Complementos. 71

2.1.1.10.1.10   Total dos Cancelamentos. 71

2.1.1.10.1.11   Total das Portarias. 71

2.1.1.10.1.12   Saldo Disponível. 71

3. SUB-MENU:  PROCESSO.. 72

3.1  CADASTRAR PROCESSO.. 73

3.1.1  TELA DE PESQUISA. 74

3.1.1.1.  Número do Processo. 74

3.1.1.2. Ano do Processo. 74

3.1.1.3.  Data de Abertura. 75

3.1.1.4.  Limpar. 75

3.1.1.5.  Pesquisar. 75

3.1.1.6.   RESULTADO DA PESQUISA. 76

3.1.1.6.1   Excluir 76

3.1.1.6.2   Visualizar 77

3.1.1.6.3   Limpar 77

3.1.1.6.4  Salvar 77

3.1.1.7 – LINK PROCESSO –PROCESSO.. 78

3.1.1.7.1   Unidade de Despesa. 79

3.1.1.7.2  Número do Processo. 79

3.1.1.7.3  Tipo de Licitação. 79

3.1.1.7.4 – Data da Abertura. 79

3.1.1.7.5   Data do Encerramento. 79

3.1.1.7.6.  Descrição do Processo. 79

3.1.1.7.7   Limpar 79

3.1.1.7.8  Salvar 79

4. SUB-MENU:  PREVISÃO INICIAL. 80

4.1  MENU:  RECEBER PREVISÃO INICIAL. 81

4.1.1.1.  Unidade. 82

4.1.1.2   Data. 82

4.1.1.3  Exercício. 82

4.1.1.4   Voltar 82

4.1.1.5  Receber. 83

4.1.1.6 – SUB-ALÍNEAS SELECIONADAS. 83

4.1.1.6.1  Código. 83

4.1.1.6.2  Receita. 83

4.1.1.6.3   Fonte de Recurso. 83

4.1.1.6.4   Valor 84

4.1.1.6.5   Ações. 84

4.1.1.7  -LINK -  DISTRIBUIÇÃO MENSAL. 84

4.1.1.7.1   Voltar 84

5.  SUB-MENU - NOTA DE RESERVA. 85

5.1  EMITIR   NOTAS  DE RESERVA. 86

5.1.1  TELA DE PESQUISA. 87

5.1.1.1. Listar Notas. 87

5.1.1.2.  Número da Reserva. 88

5.1.1.3. Data da Nota. 88

5.1.1.4. Fonte de Recurso. 88

5.1.1.5. Número do Processo. 88

5.1.1.6. Número do Processo. 88

5.1.1.7 – Link – cadastrar Novo Processo. 89

5.1.1.8.  Buscar. 89

5.1.1.9   LISTA DE NOTAS DE RESERVAS PESQUISADAS.. 90

5.1.1.9.1   Visualizar 90

5.1.1.10   Link Nota de Reserva. 91

5.1.2   EMITIR NOTA DE RESERVA. 91

5.1.2.1  Unidade. 91

5.1.2.2  Processo. 91

5.1.2.3. Fonte de Recurso. 92

5.1.2.4.  Funcional Programática. 92

5.1.2.5.  Classificação da Despesa. 92

5.1.2.6.  Ordenador de Despesa. 92

5.1.2.7.  Saldo Item de Despesa para Reservar. 92

5.1.2.8.  Valor da Reserva. 92

5.1.2.9.  Histórico. 92

5.1.2.10    TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. 93

5.1.2.10.1   Escolher. 93

5.1.2.11  Salvar. 94

5.1.2.12    Botão Cotas/Aba. 94

5.1.2.13 – COTAS MENSAIS.. 95

5.1.2.13.1  Cota. 95

5.1.2.13.2   Valor Disponível Anterior. 95

5.1.2.13.3   Valor da Cota: 95

5.1.2.13.4  Total de Cotas: 95

5.1.2.13.5  Salvar: 96

5.1.2.13.6  Voltar: 96

5.1.2.13.7    Botão Excluir Nota. 97

5.1.2.13.8  Efetivar 97

5.1.3 -  LINK -  REFORÇO DA NOTA DE RESERVA. 98

5.1.3.1  -  EMITIR  REFORÇO DE NOTA DE RESERVA. 99

5.1.3.1.1   Unidade. 99

5.1.3.1.2   Número da Reserva. 99

5.1.3.1.3   Data da Reserva. 99

5.1.3.1.4   Status. 99

5.1.3.1.5  Número do Processo. 99

5.1.3.1.6  Fonte de Recurso. 100

5.1.3.1.7  Funcional Programática. 100

5.1.3.1.8   Classificação da Despesa. 100

5.1.3.1.9  Ordenador da Despesa. 100

5.1.3.1.10  Saldo do Item de Despesa para Reserva. 100

5.1.3.1.11  Valor do Reforço. 100

5.1.3.1.12  Histórico. 100

5.1.3.1.13    HISTÓRICO -  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. 101

5.1.3.1.13.1 -  Escolher. 101

5.1.3.1.14    Salvar. 102

5.1.3.1.15  Voltar. 103

5.1.3.1.16  Cotas. 103

5.1.3.1.17 – DEMONSTRATIVO DE COTAS. 104

5.1.3.1.17.1  Cota. 104

5.1.3.1.17.2   Saldo Disponível Anterior. 104

5.1.3.1.17.3   Valor da Cota: 104

5.1.3.1.17.4  Total. 104

5.1.3.1.17.5  Salvar: 105

5.1.3.1.17.6  Voltar: 105

5.1.3.1.17.7   Excluir Reforço de Reserva. 105

5.1.3.1.17.8  Voltar. 106

5.1.3.1.17.9   Efetivar. 106

5.1.4 -  LINK  ANULAÇÃO DA NOTA DE RESERVA. 107

5.1.4.1    EMITIR ANULAÇÃO DE RESERVA. 108

5.1.4.1.1  Unidade. 108

5.1.4.1.2  Número da Reserva. 108

5.1.4.1.3  Data da Reserva. 108

5.1.4.1.4  Data da Anulação. 108

5.1.4.1.5. Status. 109

5.1.4.1.6.  Número do Processo. 109

5.1.4.1.7  Fonte de Recurso. 109

5.1.4.1.8  Funcional Programática. 109

5.1.4.1.9  Classificação da Despesa. 109

5.1.4.1.10  Ordenador da Despesa. 109

5.1.4.1.11  Valor Total da Nota de Reserva. 109

5.1.4.1.12  Saldo Disponível para Anular. 109

5.1.4.1.13  Valor da Anulação. 109

5.1.4.1.14  Histórico. 109

5.1.4.1.15.  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO.   (ANULAÇÃO DE RESERVA). 110

5.1.4.1.15.1   Escolher. 110

5.1.4.1.16  Salvar. 111

5.1.4.1.17  Voltar. 111

5.1.4.1.18  Cotas. 111

5.1.4.1.19 – CADASTRAR COTAS MENSAIS.. 112

5.1.4.1.19.1  Cota. 112

5.1.4.1.19.2   Saldo Disponível: 112

5.1.4.1.19.3   Valor da Cota: 112

5.1.4.1.19.4  Total 112

5.1.4.1.19.5  Salvar: 113

5.1.4.1.19.6  Voltar: 113

5.1.4.1.19.7 Botão Excluir. 113

5.1.4.1.19.8   Efetivar. 114

5.1.4.1.19.9   Voltar. 114

5.2   SUB-MENU EFETIVAR NOTA DE RESERVA. 114

5.2.1    TELA DE PESQUISA. 115

5.2.1.1  Tipo de Nota: 115

5.2.1.2   Data Inicial 115

5.2.1.3. Data Final 116

5.2.1.4.  Busca de Notas para serem efetivadas. 116

5.2.1.5    FRAME - RESULTADO DA PESQUISA DE NOTAS DE RESERVA Á EFETIVAR. 117

5.2.1.5.1   Data da Reserva. 118

5.2.1.5.2  Funcional Programática. 118

5.2.1.5.3  Item de Despesa. 118

5.2.1.5.4  Valor da Reserva. 118

5.2.1.5.5  Efetivar. 118

5.2.1.5.6  Efetivar Notas Selecionadas. 118

6.  SUB- MENU  NOTAS DE EMPENHO.. 119

6.1  EMITIR NOTA DE EMPENHO.. 120

6.1.1 – TELA DE PESQUISA. 121

6.1.1.1. Listar Empenhos. 121

6.1.1.2.  Número do Empenho pela Unidade. 122

6.1.1.3.  Número do Empenho pela Funcional Programática. 122

6.1.1.4. Data do Empenho. 122

6.1.1.5. Processo. 122

6.1.1.6. Reserva. 122

6.1.1.7.  Buscar. 122

6.1.1.8   LISTA DE EMPENHOS ENCONTRADOS. 123

6.1.1.8.1   Visualizar 123

6.1.1.9   Link  - Empenho. 123

6.1.1.10   EMITIR EMPENHO.. 124

6.1.1.10.1   Unidade. 124

6.1.1.10.2  Processo. 124

6.1.1.10.3  Reserva. 124

6.1.1.10.4   Fonte de Recurso. 125

6.1.1.10.5  Funcional Programática. 125

6.1.1.10.6  Classificação da Despesa. 125

6.1.1.10.7.  Tipo de Licitação. 125

6.1.1.10.8.  Destino do Recurso. 125

6.1.1.10.9   DESTINO DO RECURSO: 126

,

6.1.1.10.9.1 - DESTINO DO RECURSO: DÍVIDA CONTRATADA, SUBVENÇÃO,  OUTRAS  DESPESAS E.. 127

PESSOAL. 127

6.1.1.10.9.1.1 . Tipo de Credor. 127

6.1.1.10.9.1.2 –TIPO DO CREDOR:  COLETIVO (SIAFEM). – PARA TODOS OS ITENS ACIMA. 128

6.1.1.10.9.1.2.1 -  (SIAFEM) 128

6.1.1.10.9.1.2.2   Nome do Credor Coletivo. 128

6.1.1.10.9.1.3 – TIPO CREDOR: CONHECIDO – PARA TODOS OS ITENS ACIMA. 129

6.1.1.10.9.1.3.1  Credor 129

6.1.1.10.9.1.3.2  Conta Corrente. 129

6.1.1.10.9.1.3.3  Endereço. 129

6.1.1.10.9.2   DESTINO DO RECURSO:  CONTRATO.. 130

6.1.1.10.9.2.1   Destino do Recurso. 130

6.1.1.10.9.2.2   Contrato. 130

6.1.1.10.9.2.3   Credor. 130

6.1.1.10.9.2.4   Endereço. 130

6.1.1.10.9.3   DESTINO DO RECURSO:  ADIANTAMENTO.. 131

6.1.1.10.9.3.1   Destino do Recurso. 131

6.1.1.10.9.3.2   Adiantamento. 131

6.1.1.10.9.3.3   Data de Início do Adiantamento. 131

6.1.1.10.9.3.4   Data de Término do Adiantamento. 131

6.1.1.10.9.3.5   Credor. 132

6.1.1.10.9.3.6   Endereço. 132

6.1.1.10.10  Tipo de Empenho. 132

6.1.1.10.11  Origem do Material - SIAFEM.. 133

6.1.1.10.12  Data Prevista para Entrega. 133

6.1.1.10.13  Saldo Disponível da Nota de Reserva. 133

6.1.1.10.14   Valor do Empenho. 133

6.1.1.10.15  Ordenador. 133

6.1.1.10.16   Contador Responsável 133

6.1.1.10.17   Histórico. 133

6.1.1.10.18  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. (EMITIR NOTA DE EMPENHO). 134

6.1.1.10.18.1    Escolher. 134

6.1.1.10.19   Salvar 135

6.1.1.10.20    Desdobramento. 136

6.1.1.10.21   DESDOBRAMENTO DE EMPENHOS.. 137

6.1.1.10.21.1  Valor Disponível para Desdobrar. 137

6.1.1.10.21.2  Desdobramento. 137

6.1.1.10.21.3  Valor. 137

6.1.1.10.21.4  Salvar. 137

6.1.1.10.22    LISTA DE DESDOBRAMENTO CADASTRADOS.. 138

6.1.1.10.22.1  Visualizar. 138

6.1.1.10.22.2  Excluir. 138

6.1.1.10.22.3  Voltar. 138

,

6.1.1.10.23   Cotas. 139

6.1.1.10.24   DEMONSTRATIVO DE COTAS – “COTAS MENSAIS”. 140

6.1.1.10.24.1   Cota. 140

6.1.1.10.24.2  Saldo Orçamentário: 140

6.1.1.10.24.3  Valor da Cota: 140

6.1.1.10.24.4   Total 140

6.1.1.10.24.5  Salvar: 141

6.1.1.10.24.6  Voltar: 141

6.1.1.10.25  Efetivar - 141

6.1.1.10.26   Anulação - 142

6.1.1.11  -  EMITIR ANULAÇÃO DE EMPENHO. 143

6.1.1.11.1   Valor da Anulação. 143

6.1.1.11.2   Status da Anulação. 143

6.1.1.11.3  Ordenador. 143

6.1.1.11.4   Contador Responsável. 144

6.1.1.11.5   Histórico. 144

6.1.1.11.6  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. 144

6.1.1.11.6.1  Escolha um texto pré-definido. 144

6.1.1.11.6.2   Voltar: 145

6.1.1.11.6.3    Escolher. 145

6.1.1.11.7   Voltar 145

6.1.1.11.8   Salvar 146

6.1.1.11.9   Desdobramento. 146

6.1.1.11.10   DESDOBRAMENTO DE ANULAÇÃO DE EMPENHO. 147

6.1.1.11.10.1  Valor Disponível para Desdobrar. 147

6.1.1.11.10.2   Desdobramento. 147

6.1.1.11.10.3    Valor. 147

6.1.1.11.10.4  Salvar. 148

6.1.1.11.10.5    Visualizar. 148

6.1.1.11.10.6    Excluir. 148

6.1.1.11.10.7    Voltar. 149

6.1.1.11.10.8  Botão Cotas. 149

6.1.1.11.11    COTAS MENSAIS.. 149

6.1.1.11.11.1   Cota. 149

6.1.1.11.11.2  Valor Disponível. 149

6.1.1.11.11.3   Valor da Cota. 150

6.1.1.11.11.4    Total 150

6.1.1.11.11.5  Salvar. 150

6.1.1.11.11.6   Voltar. 150

6.1.1.11.12   Excluir 151

6.1.1.11.13  Efetivar 151

6.1.1.11.14  Voltar 151

6.1.1.11.15    Visualizar/Alterar 152

6.1.1.12  -  EMITIR REFORÇO DE EMPENHO. 153

6.1.1.12.1   Valor do Reforço. 153

6.1.1.12.2   Status do Reforço. 153

6.1.1.12.3  Ordenador. 153

6.1.1.12.4   Contador Responsável. 154

6.1.1.12.5   Histórico. 154

6.1.1.12.6     TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. 154

6.1.1.12.6.1    Escolher. 154

6.1.1.12.6.2    voltar. 155

6.1.1.12.7   Salvar 155

6.1.1.12.8    COTAS MENSAIS.. 155

6.1.1.12.8.1   Cota. 155

6.1.1.12.8.2  Saldo Orçamentário. 156

6.1.1.12.8.3   Saldo Reserva. 156

6.1.1.12.8.4    Valor da Cota. 156

6.1.1.12.8.5    Total 156

6.1.1.12.8.6    Salvar. 156

6.1.1.12.8.7   Voltar. 156

6.1.1.12.8.8   Excluir. 157

6.1.1.12.8.9    Efetivar. 157

6.1.1.12.8.10  Voltar. 157

6.2 –  EFETIVAR NOTA DE EMPENHO.. 158

6.2.1    TELA DE PESQUISA. 159

6.2.1.1  Tipo de Nota: 159

6.2.1.2   Data Inicial 159

6.2.1.3. Data Final 160

6.2.1.4.  Busca de Notas para Serem Efetivadas. 160

6.2.1.5    LISTA DE NOTAS DE EMPENHO Á SEREM EFETIVADAS.. 160

6.2.1.5.1  Efetivar. 161

6.2.1.5.2  Efetivar Empenhos Selecionados. 161

7 - SUB-MENU - NOTA DE SUB-EMPENHO.. 161

7.1  EMITIR NOTA DE SUB-EMPENHO.. 162

7.1.1 – TELA DE PESQUISA. 163

7.1.1.1. Listar Empenhos. 163

7.1.1.2.  Número. 163

7.1.1.3.  Data do Empenho. 163

7.1.1.4. Processo. 164

7.1.1.5. Empenho. 164

7.1.1.6.  Buscar. 164

7.1.1.7   LISTA DE SUB-EMPENHOS ENCONTRADOS.. 165

7.1.1.7.1   Data. 165

7.1.1.7.2   Empenho. 165

7.1.1.7.3   Número do Sub-Empenho. 165

7.1.1.7.4   Valor 165

7.1.1.7.5   Processo. 166

7.1.1.7.6   Status. 166

7.1.1.7.7   Quantidade de Anulação. 166

7.1.1.7.8   Consultar 166

7.1.1.7.9   Excluir 167

7.1.1.8   EMITIR SUB-EMPENHO.. 168

7.1.1.8.1   Unidade. 168

7.1.1.8.2   Processo. 168

7.1.1.8.3  Selecione o  Empenho. 168

7.1.1.8.4  Número do  Empenho. 168

7.1.1.8.5  Número do  Processo. 169

7.1.1.8.6   Fonte de Recurso. 169

7.1.1.8.7  Funcional Programática. 169

7.1.1.8.8  Classificação da Despesa. 169

7.1.1.8.9.  Tipo de Licitação. 169

7.1.1.8.10.  Destino do Recurso. 169

7.1.1.8.11  Credor 169

7.1.1.8.12  Conta Corrente. 169

7.1.1.8.13  Tipo de Empenho. 169

7.1.1.8.14  Origem do Material. 169

7.1.1.8.15  Valor do Empenho. 169

7.1.1.8.16  Status. 169

7.1.1.8.17  Valor disponível para Subempenhar. 169

7.1.1.8.18  Valor do Sub-empenho. 169

7.1.1.8.19  Ordenador. 170

7.1.1.8.20   Contador Responsável. 170

7.1.1.8.21  Histórico. 170

7.1.1.8.21.1  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. (EMITIR NOTA DE SUB-EMPENHO). 170

7.1.1.8.21.1.1  Escolher. 170

7.1.1.8.22   Salvar. 171

7.1.1.8.23   Cotas. 172

7.1.1.8.24    Desdobramento. 172

7.1.1.8.25   DESDOBRAMENTO DE SUB-EMPENHOS.. 173

7.1.1.8.25.1  Valor Disponível para Desdobrar. 173

7.1.1.8.25.2  Desdobramento. 173

7.1.1.8.25.3  Valor. 173

7.1.1.8.25.4  Salvar. 173

7.1.1.8.26  - LISTA DE DESDOBRAMENTO CADASTRADOS   - 174

7.1.1.8.26.1  Visualizar. 174

7.1.1.8.26.2   Excluir. 174

7.1.1.8.26.3  Voltar. 174

7.1.1.8.27   DEMONSTRATIVO DE COTAS.. 175

7.1.1.8.27.1   Cota. 175

7.1.1.8.27.2   Saldo Disponível: 175

7.1.1.8.27.3  Valor da Cota: 175

7.1.1.8.27.4   Total 175

7.1.1.8.27.5   Salvar: 176

7.1.1.8.27.6   Voltar: 176

7.1.1.8.28 -  LINK ANULAÇÃO DE NOTA DE SUB-EMPENHO. 176

7.1.1.8.28.1 -  EMITIR ANULAÇÃO DE NOTA DE SUB-EMPENHO. 177

7.1.1.8.28.1.1  Saldo do Sub-Empenho para Anular. 177

7.1.1.8.28.1.2   Valor da Anulação. 177

7.1.1.8.28.1.3   Status da Anulação. 177

7.1.1.8.28.1.4   Ordenador da Despesa. 177

7.1.1.8.28.1.5    Histórico. 178

7.1.1.8.28.1.6   Escolher 178

7.1.1.8.28.1.7   Voltar. 178

7.1.1.8.28.1.8    Salvar. 179

7.1.1.8.28.1.9  Cotas. 180

7.1.1.8.29   DEMONSTRATIVO DE COTAS. 181

7.1.1.8.29.1   Cota. 181

7.1.1.8.29.2   Valor Disponível: 181

7.1.1.8.29.3   Valor da Cota: 181

7.1.1.8.29.4   Total 181

7.1.1.8.29.5    Salvar. 182

7.1.1.8.29.6  Voltar. 182

7.1.1.8.30   Efetivar. 182

7.2  EFETIVAR NOTA DE SUB-EMPENHO. 183

7.2.1    TELA DE PESQUISA – EFETIVAR NOTA DE SUB-EMPENHO.. 184

7.2.1.1  Tipo de Nota: 184

7.2.1.2   Data Inicial 185

7.2.1.3. Data Final 185

7.2.1.4.  Busca de Notas para serem efetivadas. 185

7.2.1.5 - DADOS DAS NOTAS DE SUB-EMPENHO. 186

7.2.1.5.1   Número do Empenho. 187

7.2.1.5.2   Data. 187

7.2.1.5.3   Valor. 187

7.2.1.5.4   Efetivar. 187

7.2.1.5.5   Efetivar Sub-Empenhos Selecionados. 187

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VISÃO HIERÁRQUICA DO SISTEMA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    ACESSO AOS SISTEMAS DA UNESP – UNIDADE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    SELEÇÃO DE SISTEMAS – UNIDADE

 

 

 

Finalidade: Permitir o acesso ao Módulo Orçamentário, e aos módulos: Tabelas Gerais e Relatórios cuja manutenção são de responsabilidade da UNIDADE.

Clicar em Acessar para utilizar as respectivas opções do menu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  MENU PRINCIPAL – ORÇAMENTÁRIO – UNIDADES.

 

Finalidade

Permitir acesso ao Menu Orçamentário e seleção das opções do Sub-Menu. 

 

 

Opções do Sub-Menu

Portarias

Compromisso

. Processo

. Nota de Reserva

. Nota de Empenho

. Nota de Sub-Empenho

 

Para acessar as opções, clicar sobre a barra de menu e selecionar.

 

          

           

   1 - SUB-MENU: PORTARIAS

Finalidade

Permitir acesso as opções do Sub-Menu.

 

Opções do Sub-Menu

• Receber Portaria da APLO.

• Emitir Planilha.

. Efetivar.

 

Para acessar as opções, selecionar na barra de sub-menu e clicar sobre.

 

Breve descrição:

O que é Portaria ?

É um documento de ato administrativo de qualquer autoridade pública, que contém instruções acerca da aplicação de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral, normas de execução de serviço ou qualquer outra determinação da competência de quem a expediu.

 

   1.1.  RECEBER PORTARIA DA APLO

 

 

Finalidade

Permitir ao usuário Receber e Pesquisar as Portarias da APLO.

 

Opções do Sub-Menu

• Receber.

.  Pesquisar.

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a opção do Menu.

 

  1.1.1  PESQUISAR PORTARIA.

Finalidade

Permitir acesso a todas as informações relativas ao recebimento das  Portaria APLO.

Efetuar Pesquisa Através de seleção ou  preenchimento dos campos. 

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

1.1.1.1. Número da Portaria:

.  Campo Tipo: Numérico.  

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deve digitar o número da Portaria a ser pesquisada.

.  Caso não exista nenhuma Portaria com o número informado pelo usuário, o sistema enviara a  

   seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

1.1.1.2  Data da Portaria:

  . Campo Tipo: Data.

.   Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá escolher a data no calendário ao lado do campo, ou se

    preferir digitar a mesma.

.   Caso não exista nenhuma Portaria com a  Data informada pelo usuário, o sistema enviara a   

    seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

1.1.1.3  Fonte de Recurso

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

 . Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá escolher a Fonte de Recurso, que se apresentam

   atualmente em 04  a saber:  Recursos do Tesouro do Estado,  Recursos Próprios – Administração Indireta,

   Recursos Vinculados  Federais (Convênios), Recursos de Operações de Crédito.   

.  Caso não exista nenhuma Portaria com a  Fonte informada pelo usuário, o sistema enviara a seguinte

   mensagem “Nenhum Registro Encontrado!”.

 

1.1.1.4. Pesquisar:

. Item Tipo: Botão.

  Ação: Mostrar Dados

. Para obtenção do resultado da pesquisa o usuário deve clicar no botão pesquisar, que exibirá o resultado 

  de acordo com os critérios selecionados pelo usuário.

 .Caso não exista nenhuma Portaria a pesquisar de acordo com os critérios selecionados, o sistema

  enviará a  seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado!”.

 

1.1.1.5. -  Limpar:

.   Item Tipo: Botão.

    Ação: Limpar Dados

. O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova pesquisa.

  Na tela apresentada, o usuário terá as seguintes opções:  

 

    1.1.1.6 – RESULTADO DA BUSCA.

 

 

 1.1.1.6.1. - Visualizar.

.  Item Tipo: Botão.

   Ação: Abrir Tela. .Após o usuário clicar no botão “visualizar”, o sistema abrirá a tela com os Dados da         

   Portaria.

    .   Exibirá o resultado conforme a situação: Efetivada e Não Efetivada.  

    .   Quando a “Situação for Efetivada”, o sistema apresentará a lista sem ações, ou seja o usuário só irá

        visualizar a Portaria.

     .  Quando a “Situação for Não Efetivada”, o sistema trará a Portaria para consulta do usuário, ao mesmo

        tempo habilitará a “Aba” Devolução. 

.  Caso não exista nenhuma Portaria a pesquisar de acordo com os critérios selecionados, o sistema  enviará a  

   seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado!”.

 

 

 

 

 Finalidade: Após clicar no botão “visualizar”, o sistema trará a tela inicial da Portaria “Receber Portaria”, com

 os botões “Efetivar” e “Devolver”, para que o usuário  proceda o recebimento da Portaria clicando no botão “efetivar” ou proceda as devida devolução à APLO para as devidas providências.

 

1.1.1.6.2. - Efetivar.

. Item Tipo: Botão.

  Ação: Abrir Tela. . Gerar Movimento Contábil.

  . Após Clicar no botão “efetivar”, o sistema registrará os Dados da Portaria nas devidas contas contábeis.

 

1.1.1.6.3 – Devolver.

.  Item   Tipo: Botão.

   Ação:  Enviar Dados.

    .   Após Clicar no botão devolver, o sistema remeterá o usuário a “Aba” – Devolução, para que o usuário

        proceda a justificativa.  

 

1.1.1.6.4. –  “ABA - DEVOLUÇÃO.

 
 
1.1.1.6.4.1 – Unidade de Origem.

.    Campo Tipo: Texto

  .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela Inicial. 

 

1.1.1.6.4.2 – Número.

 .   Campo Tipo: Númérico  

  .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela Inicial. 

 

1.1.1.6.4.3 – Fonte de Recurso.

.   Campo Tipo: Alfanumérico.

  .   Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela Inicial. 

 

1.1.1.6.4.4 –  Justificativa.

.    Campo Tipo: Texto

  .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o motivo da emissão da Portaria.

 

1.1.1.6.4.5 –  Devolver.

.  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Enviar Dados

. O usuário deve clicar no botão devolver, para efetuar a operação. O sistema mostrará a seguinte mensagem. “ Operação Realizada com Sucesso”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1.2.  EMITIR PLANILHA

 

 

 

 

 

 

 

 

   1.2.1  TELA DE PESQUISA

 

Finalidade

Permitir acesso a todas as informações relativas a emissão das Planilhas da Unidade.

Efetuar Pesquisa Através de seleção ou  preenchimento dos campos. 

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

1.2.1.1.  Situação de Origem:

.  Item Tipo: Botão.

   Ação: Mostrar Dados

   Modo de Preenchimento: Seleção através das opções: Todas, Não Enviada e Enviada, o usuário deverá

   marcar uma dessas opções. .

 . Para obtenção do resultado da pesquisa o usuário deve combinar as opções da Situação de Origem  

   e da Situação de Destino. Ex: Seleciona “Todas” na opção Origem e “Não Efetivadas” na opção de 

   Destino ou qualquer outra, assim por diante, sempre uma opção na Origem e outra no Destino.  

.  Caso não exista nenhuma Planilha nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviará a 

   seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

. O sistema enviará automaticamente a Planilha,  a ela própria ou as unidades complementares abaixo dela.

 

1.2.1.2. Situação de Destino:

.  Item Tipo: Botão.

   Ação: Mostrar Dados

.  Modo de Preenchimento: Seleção através das opções: Todas, Não Efetivadas, Efetivadas e Devolvidas. 

 . A tela apresentará as opções ao usuário que deverá marcar uma.

 . Para obtenção do resultado da pesquisa o usuário deve combinar as opções da Situação de Origem  

   e da Situação de Destino. Ex: Seleciona “Todas” na opção Origem e “Não Efetivadas” na opção de 

   Destino ou qualquer outra, assim por diante, sempre uma opção na Origem e outra no Destino.  

.  Caso não exista nenhuma Planilha nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviara a 

   seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

1.2.1.3.  Número

 .  Campo Tipo: Numérico

 .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o número da Planilha a ser pesquisada.

.   Caso não exista nenhuma Planilha com o número informado pelo usuário, o sistema enviará a seguinte

    mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

  1.2.1.4.  Data:

   Campo Tipo: Data.

.  Modo de Preenchimento: Seleção, através do calendário ao lado do campo ou se preferir preenchimento  

   manual pelo usuário.

 . Para obtenção do resultado da pesquisa o usuário deve preencher a Data relativa  a Planilha pesquisada. 

.  Caso não exista nenhuma Planilha com a  Data informada pelo usuário, o sistema enviará a seguinte

   mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

1.2.1.5. Fonte de Recurso

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

 . Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá escolher uma das Fontes de Recurso,  que se

   apresentam atualmente em 04: Recursos do Tesouro do Estado,  Recursos Próprios – Administração

   Indireta, Recursos Vinculados  Federais (Convênios), Recursos de Operações de Crédito.   

 . Para obtenção do resultado  da pesquisa o usuário deve selecionar a Fonte relativa  a Planilha pesquisada.   

.  Caso não exista nenhuma Planilha com a  Fonte informada pelo usuário, o sistema enviará a seguinte

   mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

1.2.1.6.  Unidade:

.   Campo Tipo: Alfanumérico.

 .  Modo de Preenchimento: Seleção, das Unidades de Despesa  que se apresentam atualmente em 36

    unidades    

 .  Para obtenção do resultado da pesquisa o usuário deve selecionar a unidade relativa  a Planilha pesquisada   

.   Caso não exista nenhuma Planilha para a unidade de despesa informada pelo usuário, o sistema enviará a 

    seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

1.2.1.7. -  Limpar:

.  Item Tipo: Botão.

   Ação: Liberar Campo.

. O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova pesquisa.

 

 

 

 

1.2.1.8.   Pesquisar:

. Item Tipo: Botão.

  Ação: Mostrar Dados

. Para obtenção do resultado da pesquisa o usuário deve clicar no botão pesquisar, que exibirá o resultado

  de acordo com o critério de seleção escolhido pelo usuário.

. Caso não exista nenhuma Portaria a pesquisar de acordo com os critérios selecionados, o sistema

  enviará a  seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.1.9. - Visualizar.

. Item Tipo: Botão.

  Ação: Mostrar Dados. .

  Após o usuário clicar no botão “visualizar”, o sistema abrirá a tela com os Dados da Planilha.

     . Após clicar no botão “visualizar”, o sistema irá mostrar ao usuário os Dados da Planilha, pelo tipo: PA –

       Planilha de Alterações Orçamentárias.

. Caso não exista nenhuma Planilha a pesquisar de acordo com os critérios selecionados, o sistema  enviará a  

  seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado!”.

  Na tela apresentada, o usuário terá as seguintes opções:  

 

1.2.1.10 – LISTA DE RESULTADO DA PESQUISA.

 
1.2.1.10.1 - Salvar.

.Item Tipo: Botão.

 Ação:  Gravar Dados.

   .  Esse botão ficará desabilitado, após a efetivação.

 

1.2.1.10.2 - + Planilha.

. Item Tipo: Botão.

  Ação: Abrir tela.

. Após clicar no link planilha”, o sistema trará a tela “Dados”, para seja iniciada a Emissão, ou seja o

  Cadastro da Planilha.

1.2.1.11    EMITIR - DADOS DA PLANILHA.

 

Finalidade

Permitir a Emissão ou seja o cadastro das Planilhas da Unidade. Será utilizada para o cadastro das informações dos Dados Gerais da Planilha da Unidade, incluindo os seguintes dados:

. Unidade de Origem

. Data da Emissão

• Número

• Ordenador da Aplo.

• Ordenador da Unidade.

• Tipo

• Fonte de Recurso

• Número de Convênio

• Tipo de Recurso de Convênio

• Justificativa

 

 

REGRAS PARA INCLUSÃO DA PLANILHA DA UNIDADE DE DESPESA:

 

PA – Planilha de Alteração Orçamentária

            - Exige contrapartida

            - Utilizado para todas as Fontes de Recurso

- A contrapartida deve ser entre Categorias Econômica iguais

            - Podem-se cadastrar Itens de Despesa e Cotas para a Planilha.

            - Operação = ‘S’ e ‘R’ (Suplementação e Redução)

 

1.2.1.11.1   Unidade de Origem:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, quando o usuário efetuar  o login será identificada a sua

   unidade de origem. 

.  A Lista de Unidade de Despesa deverá ser aquelas Unidades que estão abaixo da Unidade de Origem

   logada.

 

1.2.1.11.2   Data da Emissão:

.  Campo Tipo: Data..

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema..

.  A data de emissão da planilha é a data atual do sistema operacional.

 

1.2.1.11.3   Número:

.  Campo Tipo: Numérico..

 . Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 . O número da planilha é gerado seqüencialmente por ano e Unidade de Origem.

 

1.2.1.11.4   Valor:

.   Campo Tipo: Numérico.

 .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, após cadastro da Funcional.

 .  O usuário deverá preencher o Valor quando estiver informando os Dados da Funcional Programática. Ou

    seja após a inserção dos dados iniciais o usuário percorrerá uma seqüência  de telas, aonde será levado  

    necessariamente a tela onde terá que selecionar a funcional, nesse momento o Valor da Planilha será

    informado.

  . O Saldo Disponível para emissão da Planilha está ligado a uma Funcional Programática, que está ligado

    a uma  Categoria Econômica e a um Item de Despesa.

  . Após a inserção o usuário deve clicar no botão salvar.

 

1.2.1.11.5   Ordenador da Unidade:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento:  Seleção, o usuário deverá escolher o ordenador a partir da lista apresentada.

.  A lista de Ordenadores da APLO será dos ordenadores de despesas ativos da Unidade de Origem.

 

1.2.1.11.6   Ordenador da Seção:

.  Campo Tipo: Alfanumérico

.  Modo de Preenchimento:  Seleção, o usuário deverá escolher o ordenador, a partir da lista apresentada.

.  A lista de Ordenadores da Unidade será dos ordenadores de despesas ativos da Unidade de Origem.

 

1.2.1.11.7   Tipo.

.  Campo Tipo: Texto

.  Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá escolher o Tipo de Planilha, a partir da lista 

   apresentada.  

 .  O Tipo da Planilha se refere a contrapartida entre as suplementações e reduções.

 . A Planilha é do  Tipo:  Alteração Orçamentária.

 

1.2.1.11.8   Fonte de Recurso.

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

 . Modo de Preenchimento:  Seleção, o usuário deverá escolher a Fonte de Recurso, a partir da lista

   apresentada.

- Quando a Fonte de Recurso for de Convênio,  será obrigatório o preenchimento do Tipo de Recurso da

   Portaria e o nº do convênio vinculado do tipo Orçamentário.

.  Quando a Fonte de Recurso for de Convênio, o sistema habilitará o campo: Tipo de Recurso do Convênio.

 

1.2.1.11.9   Tipo de Recurso do Convênio.  

.   Campo Tipo: Texto.

 .  Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá selecionar o Tipo a partir da Lista apresentada.

 .  Os recursos podem ser: Normal ou Adicional.

 .  O recurso é normal  quando  o Convênio libera o recurso do valor  Inicial do convênio.

.   O recurso é Adicional é quando o Convênio libera um recurso além do valor inicial.

 

1.2.1.11.10   Justificativa.

-. Campo Tipo: Texto.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá preencher com o motivo da liberação do Orçamentário.

 

1.2.1.11.11   Limpar.

. Item Tipo: Botão.

  Ação: Liberar Campo.

. O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova pesquisa.

 

1.2.1.11.12   Salvar.

. Item Tipo: Botão.

  Ação: Gravar Dados.

  O usuário deve clicar no botão “salvar”, que gravará a inclusão dos Dados da Planilha.

  Após clicar no botão salvar, será habilitado uma Aba de acordo com a Fonte de Recurso selecionada no

  Cadastro de Dados da Planilha.

  No caso da Fonte de Recurso Convênio será habilitado além da Aba do tipo de Planilha também uma Aba

  com os Dados Gerais do Convênio.

 

 

 

   1.2.1.12   ABAS – REDUÇÃO/SUPLEMENTAÇÃO.   

Finalidade

Permitir a continuidade da Emissão da Planilha - Unidade. Será utilizada para  informar a Unidade de Despesa, por fonte de recurso selecionado na tela anterior. A partir do qual será dado o prosseguimento ao cadastro, para finalização da emissão da Planilha. 

O usuário visualizará a ABA  referente ao tipo de Planilha escolhida na tela anterior “Dados da Planilha”  –, a Aba se apresentará com os nomes: Redução, Suplementação. Essas variações é que determinarão a característica da Planilha que está sendo emitida pela Unidade.

Os campos a serem preenchidos são:

   Unidade

. Justificativa

. Valor Unidade

• Salvar

Limpar

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

Descrição das ABAS.

. Permitir ao usuário efetuar as contrapartidas entre Redução e Suplementação.

   1.2.1.12.1     CADASTRAR   UNIDADE -  REDUÇÃO.

 
1.2.1.12.1.1.  Unidade.

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

 . Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá escolher a Unidade para efetuar a emissão da Planilha.     

 

1.2.1.12.1.2.  Justificativa:

.  Campo Tipo: Texto.

.  Modo de Preenchimento:O usuário deverá preencher com o motivo da emissão da Planilha

 

1.2.1.12.1.3.  Valor da Unidade:

.  Campo Tipo: Numérico

   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema virá da tela da Funcional Programática.

.  Após o usuário  preencher os Dados da Funcional Programática, e  indicar o valor da Planilha, o sistema

   automaticamente remeterá esse valor para o campo valor da unidade.

 

1.2.1.12.1.4    Limpar.

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Liberar Campo.

. O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova pesquisa.

1.2.1.12.1.5   Salvar

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Gravar Dados.

. O usuário deve clicar no botão salvar, que gravará a inclusão dos Dados da Unidade.

  Após clicar no botão “salvar”, o sistema enviará a mensagem “Operação Realizada com Sucesso”.

. Após clicar no botão salvar, será habilitado os seguintes botões: “Limpar, Salvar e “Ir para Funcional

  Programática”.

  Após clicar no botão “salvar”, o sistema abrirá o campo “Unidade”.

  Na tela apresentada, o sistema mostrará ao usuário, o Status da Planilha, bem como as seguintes opções:

 

   1.2.1.12.1.6   UNIDADE.  

 

 

1.2.1.12.1.6.1   Situação Origem

.  Campo Tipo: Texto

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema..

.  O sistema mostrará o Status da Planilha na unidade de Origem.

.  O Status ou Situação, no Destino pode ser: Efetivada,não efetivada.

 

1.2.1.12.1.6.2  Situação Destino

.  Campo Tipo:  Texto.                

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.  O sistema mostrará o Status da Planilha na unidade de Destino.

.  O Status ou Situação na Origem, pode ser: Enviada, não enviada.

 

1.2.1.12.1.6.3 Visualizar

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Mostrar Dados

. O sistema irá mostrar  ao usuário o Status da Planilha.

 

1.2.1.12.1.6.4  Excluir

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Eliminar  Dados

    .  Após o usuário clicar no botão “excluir”, o sistema enviará mensagem ao usuário: “Deseja mesmo excluir? 

       Com as opções: OK ou Cancelar.

    .  Após a exibição da mensagem o usuário deverá confirmar ou não a exclusão da Unidade.    

    .  Se a Planilha estiver  “efetivada” não poderá  ser excluída, o botão deve permanecer desabilitado, após a

       efetivação da mesma. 

 

1.2.1.12.1.6.5    Ir Para Funcional Programática.

 Item Tipo: Botão.

 Ação:  Abrir Tela.

 Após clicar no botão, “ir para a funcional programática”, o sistema abrirá o campo para cadastro da funcional.

Na tela apresentada o usuário continuará dando continuidade a emissão da Planilha.

   1.2.1.12.1.7   CADASTRAR  FUNCIONAL PROGRAMÁTICA  - REDUÇÃO.

 

 

Finalidade

Permitir a continuidade da Emissão da Planilha. Para tanto o usuário deverá cadastrar a Funcional Programática da Planilha. A partir da qual será dado o prosseguimento das informações para finalização da emissão da Planilha.

O sistema abrirá a tela da Funcional Programática, através da habilitação do Link de acesso, após o cadastro da Unidade na tela anterior.

Os campos a serem preenchidos são:

. Funcional Programática

. Categoria Econômica

• Item da Despesa

• Saldo Disponível

• Valor

. Salvar

. Limpar

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

1.2.1.12.1.7.1  Número Convênio.

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá selecionar o Número do Convênio, a partir da lista

   apresentada.

-  O usuário deverá escolher o Número do Convênio, atrelado a uma funcional programática.

 

1.2.1.12.1.7.2 Funcional Programática.

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá selecionar a Funcional a partir da Lista apresentada.

.  O sistema não permitirá a suplementação e redução, na mesma Unidade de Destino, Funcional, Categoria e

   Item de Despesa.

-  Caso a fonte seja de Convênio, o sistema mostrará as funcionais relacionadas aquele número de Convênio.

 

1.2.1.12.1.7.3  Categoria Econômica.

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá selecionar a Categoria a partir da Lista apresentada.

 

1.2.1.12.1.7.4  Item de Despesa.

.  Campo Tipo:  Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá selecionar o Item de Despesa a partir da Lista

   apresentada.  

 

1.2.1.12.1.7.5 Saldo disponível.

.  Campo Tipo: Numérico.

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema virá após a inclusão da: Funcional, Categoria e Item de

   Despesa.

 

1.2.1.12.1.7.6 Valor.

.  Campo Tipo:  Numérico.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário informará o valor da Planilha.

 

1.2.1.12.1.7.7   Limpar.

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Liberar Campo.

  O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova pesquisa.

 

1.2.1.12.1.7.8  Salvar.

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Gravar Dados.

  Após clicar no botão salvar, será gravado os Dados da Funcional Programática. 

  Após clicar no botão salvar, será habilitado o campo “Funcionais Programáticas”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Na tela apresentada, o sistema mostrará ao usuário os Dados da Funcional , bem como as seguintes opções:

 

  1.2.1.12.1.8   FUNCIONAL PROGRAMÁTICA.

 

1.2.1.12.1.8.1   Excluir

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Eliminar Dados.

   .  Após clicar no botão “excluir”, o sistema enviará mensagem ao usuário: “Deseja mesmo excluir?  Com as

      opções: OK ou Cancelar.

   .  Após a exibição da mensagem o usuário deverá confirmar ou não a exclusão da Planilha.    

   .  Planilha “efetivada” não pode ser excluída, o botão deve permanecer desabilitado, após a efetivação

      da Planilha.

 

1.2.1.12.1.8.2   Cotas

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Abrir Tela.

   .  Após o usuário clicar no botão “cotas”, o sistema trará a tela para cadastro das “cotas”.

 Na tela apresentada o usuário dará continuidade à emissão da Planilha, informando a distribuição das cotas.     

 Acesso através do botão Cotas.

 

    1.2.1.12.1.9   CADASTRAR COTAS

 

 

Finalidade

Permitir a continuidade da Emissão da Planilha da Unidade. A qual Será utilizada para informar a Distribuição das Cotas, conforme o Valor da Funcional Programática, indicada pela Unidade. A partir do qual será finalizada a Emissão, ou seja o Cadastro da Planilha.

Os campos a serem preenchidos são:

. Número

. Valor Disponível

• Valor Cota

• Total Cotas

• Salvar

 

 Descrição dos Campos:

 Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

 

 

 

1.2.1.12.1.9.1  Número

. Campo Tipo: Numérico

. Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

. Distribuição do número de cotas em 12.

 

1.2.1.12.1.9.2   Saldo da Cota.:

. Campo Tipo: Numérico

. Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá após o Recebimento da Portaria Inicial complementar

  pela Unidade. 

  As  Portarias, deverão ser  efetivadas para aparecer no saldo da cota.

 

1.2.1.12.1.9.3   Valor Cota:

.  Campo Tipo:  Numérico

.  Modo de Preenchimento: Manual,  usuário deverá informar o valor da distribuição da cota.

.  O valor informado será o mesmo  informado na Funcional Programática.

 

1.2.1.12.1.9.4   Total Cotas:

. Campo Tipo: Numérico

. Modo de Preenchimento: Automático, após clicar no botão “salvar”.

. É a somatória do Valor das Cotas.

 

1.2.1.12.1.9.5   Salvar:

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Gravar Dados.

. O usuário deve clicar no botão salvar, que gravará a inclusão das Cotas.

. Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Planilha.

  Após clicar no botão “salvar”, o sistema enviará a mensagem “Operação Realizada com Sucesso”.

  Após o término da emissão, a planilha estará apta a ser enviada para Unidade.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   1.2.1.12.2.    CADASTRAR UNIDADE - SUPLEMENTAÇÃO.

 

1.2.1.12.2.1.  Unidade:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

 .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a unidade, a partir da lista apresentada.

 

1.2.1.12.2.2.  Justificativa:

.  Campo Tipo: Texto.

.  Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá preencher com o motivo da emissão da Planilha.

 

1.2.1.12.2.3.  Valor da Unidade:

.  Campo Tipo: Numérico

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema virá da tela da Funcional Programática.

.  Após o usuário clicar no botão “salvar”, automaticamente o sistema mostrará o valor da unidade.

 
1.2.1.12.2.4    Limpar.

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Liberar Tela.

  O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova pesquisa.

 

1.2.1.12.2.5   Salvar

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Gravar Dados.

.  Após clicar no botão salvar, será mostrado o Status da Planilha.

.  Após clicar no botão salvar, será habilitado os seguintes botões: Visualizar e Excluir.

 

   1.2.1.12.2.6   DADOS DA UNIDADE.

 

1.2.1.12.2.6.1  - Situação Origem

. Campo Tipo: Texto.

. Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

. O sistema mostrará o Status da Planilha na unidade de Origem.

. O Status ou Situação podem ser: Enviada e  não enviada.  

 

1.2.1.12.2.6.2  - Situação Destino

.  Campo Tipo: Texto

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.  O sistema mostrará o Status da Planilha na unidade de Destino.

.  O Status ou Situação podem ser: Efetivadas, Não Efetivadas e  Devolvidas.  

 

   1.2.1.12.2.7    UNIDADES

 

 

 

1.2.1.12.2.7.1   Visualizar

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Mostrar Dados.

. O sistema irá mostrar  ao usuário o Status ao qual a Planilha se encontra.

 

1.2.1.12.2.7.2 - Excluir

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Eliminar Dados.

    . O sistema enviará mensagem ao usuário: “Deseja mesmo excluir?  Com as opções: OK ou Cancelar.

    . Após a exibição da mensagem o usuário deverá confirmar ou não a exclusão da Unidade.    

    . Planilha “efetivada” não pode ser excluída, o botão deve permanecer desabilitado, após a efetivação

      da Planilha.

 Na tela apresentada o usuário continuará dando continuidade a emissão da Planilha, cadastrando a Funcional     

 Programática.

 

   1.2.1.12.2.8  -CADASTRAR  FUNCIONAL PROGRAMÁTICA

 

 

Finalidade

Permitir a continuidade da Emissão da Planilha da Unidade. Para tanto o usuário deverá cadastrar a Funcional Programática da Planilha. A partir da qual será dado o prosseguimento das informações para finalização da emissão da Planilha.  

O sistema abrirá a tela da Funcional Programática, através da habilitação do Link de acesso, após o cadastro da Unidade na tela anterior.

Os campos a serem preenchidos são:

. Funcional Programática

. Categoria Econômica

• Item da Despesa

• Saldo Disponível

• Valor

. Salvar

. Limpar

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

1.2.1.12.2.8.1  Funcional Programática:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá selecionar a Funcional a partir da Lista apresentada.

.  A Lista de Unidade de Despesa deverá ser aquelas Unidades que estão abaixo da Reitoria 

.  Pode cadastrar todas as Categorias Econômicas Ativas.

.  Não poderá Suplementar e Reduzir na mesma Unidade de Destino, Funcional, Categoria e Item de Despesa.

 

1.2.1.12.2.8.2   Categoria Econômica:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento:  Manual, o  usuário deverá selecionar a Categoria a partir da Lista apresentada.

 

1.2.1.12.2.8.3   Item de Despesa:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá selecionar o Item de Despesa a partir da Lista

   apresentada.

 

1.2.1.12.2.8.4  Saldo disponível:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema virá após a inclusão da: Funcional, Categoria e Item de

   Despesa.

 

1.2.1.12.2.8.5  Valor:

.  Campo Tipo: Numérico.

.  Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário informará o valor da Planilha.

 

1.2.1.12.2.8.6   Limpar.

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Liberar Dados

. O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova pesquisa.

 

1.2.1.12.2.8.7   Salvar

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Gravar Dados

  Após clicar no botão salvar, será mostrado os Dados da Funcional Programática.  

  Após clicar no botão salvar, será habilitado os seguintes botões: Excluir e Cotas, este último finalizará a

   Emissão da Planilha.

 

   1.2.1.12.2.9   RESUMO DO CADASTRO DA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA.

 

1.2.1.12.2.9.1   Excluir

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Eliminar Dados

   .  O sistema enviará mensagem ao usuário: “Deseja mesmo excluir?  Com as opções: OK ou Cancelar.

   .  Após a exibição da mensagem o usuário deverá confirmar ou não a exclusão da Planilha.   

   .  Planilha “efetivada” não pode ser excluída, o botão deve permanecer desabilitado, após a efetivação

      da Planilha.

 

1.2.1.12.2.9.2   Cotas

 Item Tipo: Botão.

 Ação:  Abrir Tela.

   .  Após o usuário clicar no botão cotas”,  o sistema abrirá a tela “Cota Categoria Econômica”, para  efetuar a

      distribuição das cotas.

.

 1.2.1.12.2.10   CADASTRAR COTAS

Finalidade

Permitir a continuidade da Emissão da Planilha da Unidade. A qual Será utilizada para informar a Distribuição das Cotas, conforme o Valor da Funcional Programática, indicada pela Unidade. A partir do qual será finalizada a Emissão, ou seja o Cadastro da Planilha. 

 

Os campos a serem preenchidos são:

. Número

. Valor Disponível

• Valor Cota

• Total Cotas

• Salvar

 

 Descrição dos Campos:

 Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

1.2.1.12.2.10.1   Número

. Campo Tipo: Numérico

. Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

. Distribuição do número de cotas em 12.

1.2.1.12.2.10.2  Saldo da Cota:

.  Campo Tipo: Numérico

 . Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.  Para compor este saldo é necessário que o usuário,  após o  Recebimento das Portarias, efetue a

   “efetivação das mesmas.

 

1.2.1.12.2.10.3   Valor Cota:

.  Campo Tipo: Numérico

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá efetuar a distribuição dos valores informados na

   funcional programática, nas respectivas cotas.

 

1.2.1.12.2.10.4   Total Cotas:

. Campo Tipo: Numérico

. Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

. É a somatória do Valor das Cotas.

 

1.2.1.12.2.10.5   Salvar:

   Item Tipo: Botão.

   Ação:  Gravar Dados.

.  O usuário deve clicar no botão salvar, que gravará a inclusão das Cotas.

   Após clicar no botão “salvar”, o sistema enviará a mensagem “Operação Realizada com Sucesso”.

.  Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Planilha.

.  Estando apto ao envio à Unidade

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.1.12.2.11  ABA: CONFERÊNCIA  (DADOS DA CONFERÊNCIA).

 

 

Finalidade

- Permitir a conferência das Planilhas emitidas pela  Unidade. O usuário visualizará os Dados Principais

   de Planilha e a Funcional Programática.

- O usuário poderá visualizar as principais informações da Planilha.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

1.2.1.12.2.11.1  Unidade de Origem:

.  Campo Tipo: Texto

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema quando o usuário efetuar, o login será identificada a sua

   unidade de origem. 

.  Uma Planilha, pode-se referir a várias unidades, cada unidade enxergará somente a sua Planilha, após a 

   confirmação, a unidade deve proceder a efetivação da mesma.

 

1.2.1.12.2.11.2   Número

  Campo Tipo: Número.

. Modo de Preenchimento: Automático,  virá da tela anterior: Cadastro de Dados da  Planilha.

 

1.2.1.12.2.11.3  Fonte de Recurso

. Campo Tipo:   Alfanumérico.

. Modo de Preenchimento: Automático virá da tela anterior: Cadastro de Dados da Planilha.

 

1.2.1.12.2.11.4   Valor.

.  Campo Tipo:  Numérico.

.  Modo de Preenchimento: Automático virá da tela de Cadastro da Planilha. 

 

1.2.1.12.2.11.5   – “REDUÇÃO/SUPLEMENTAÇÃO.

Finalidade

- Visualiza as principais informações das Planilhas emitidas pela Unidade.

- Os campos virão preenchidos automaticamente. 

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

1.2.1.12.2.11.5.1    Unidade de Despesa:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema quando o usuário efetuar  o login será identificada a sua

    unidade de origem. 

 

1.2.1.12.2.11.5.2  Funcional Programática:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento:  Automático virá da tela anterior: Cadastro de Dados da Planilha.

 

1.2.1.12.2.11.5.3   Categoria Econômica:

.  Campo Tipo: Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento:  Automático virá da tela anterior: Cadastro de Dados da Planilha.

 

1.2.1.12.2.11.5.4   Total:

.  Campo Tipo: Numérico.

.  Modo de Preenchimento: Automático virá da tela anterior: Cadastro de Dados da Planilha.

 

1.2.1.12.2.11.5,5  Total de Cotas:

.  Campo Tipo: Numérico.

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá após a inclusão da: Funcional, Categoria e Item de

   Despesa.

   É esses itens que determinam o Saldo Disponível, pois uma funcional é ligada a uma Categoria

   Econômica e a um Item de Despesa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.3   MENU: EFETIVAR PORTARIA/PLANILHA.

 

Breve descrição: O que é Efetivar?

. A Efetivação é um procedimento que permite com que as Planilhas sejam gravadas, isto é registradas na

  base de dados, gerando os respectivos lançamentos contábeis correspondentes  a cada cadastro, emissão

  ou informação, inserida pelo usuário no Sistema.

 

Finalidade

Registrar todos os processos gerados  pelo usuário.

 

Opções do Menu

• Efetivar.

 

 

 

 

 

 

 

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a opção do Menu.

 

  1.3.1   DADOS DA PORTARIA/PLANILHA PARA BUSCA

Finalidade

Permitir ao usuário visualizar as Planilhas em aberto para Efetivação. 

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

1.3.1.1   Unidade de Despesa.

.  Campo Tipo:  Alfanumérico.

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema quando o usuário efetuar o login será identificada a sua

   unidade de origem. 

 

1.3.1.2   Data de Emissão Inicio:

.  Campo Tipo:  Data.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá selecionar a Data através do calendário ao lado do

   campo ou poderá ser preenchido pelo usuário.

 . A data de Início se refere aquela em que o usuário inicia a Emissão da Planilha, podendo terminar ou não

   na  mesma data.

 . Para obtenção do resultado da pesquisa o usuário deve preencher a Data relativa  a Planilha que se quer

   efetivar.

 

1.3.1.3   Data de Emissão Término:

 .  Campo Tipo: Data.

.   Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher a  Data através do calendário ao lado do

    campo ou  efetuar preenchimento manual.

 

1.3.1.4. -  Limpar:

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Liberar Campo.

. O usuário deve clicar no botão limpar, que deixará a tela em branco para uma nova busca

 .  

1.3.1.5. Pesquisar:

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Buscar Dados

. Após clicar no botão “pesquisar”, o sistema  exibirá o resultado  de acordo com a Data informada pelo

  usuário.

  Caso não exista nenhuma Planilha a “pesquisar”, referente a data informada, o sistema enviará a  seguinte

  mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

1.3.1.6 –  LISTA DE RESULTADO DA BUSCA

 

1.3.1.6.1. – Selecionar Todos.  

  Campo Tipo: Texto.

  Modo de Preenchimento:  Automático, após clicar no texto, o sistema marcará todas as Planilhas a serem

  efetivadas. no campo correspondente. “efetivar”

 

1.3.1.6.2 -  Remover Todos.

  Campo Tipo: Texto.

  Modo de Preenchimento:  Automático, após clicar no texto, o sistema desmarcará todas as Planilhas

  marcadas para serem efetivadas,  no campo correspondente “efetivar”.

 

1.3.1.6.3 -  Efetivar

  Item Tipo: Botão.

  Ação:  Gerar Movimento Contábil.

  . Após clicar no botão “efetivar”, o sistema efetivará automaticamente as Planilhas,  

    . Após clicar no botão “efetivar”, o sistema enviará mensagem ao usuário: “Operação Realizada Com Sucesso.

    . Planilha “efetivada” não pode ser excluída, o botão deve permanecer desabilitado, após a efetivação da

      Planilha.

 

   2. SUB-MENU:  COMPROMISSO.

 

Breve Descrição:  O compromisso é realizado pela APLO quando recebe um documento de pedido de reserva de recurso orçamentário para se realizar determinada despesa. Algumas Portarias repassadas a  unidade envolve algum tipo de compromisso. É o comprometimento de recursos, com base no valor estimado da despesa, a pedido do reitor ou vice-reitor para iniciar uma aquisição e/ou contratação.

Uma vez conhecido o valor real da despesa o compromisso pode ser complementado ou cancelado, para dar origem a portaria.    

 

Finalidade

Essa tela inicial tem por finalidade, permitir acesso as opções do Menu.

 

Opções do Menu

• Compromisso.

 

Para acessar selecionar na barra de menu e clicar sobre as opções.

 

   2.1.  CONSULTAR COMPROMISSO

 

 

Finalidade

Permitir ao usuário Receber  e Pesquisar os Compromissos.

Para cada unidade pode ser cadastrado mais de um compromisso, complemento ou cancelamento.    

 

Opções do Sub-Menu

• Receber/Pesquisar Compromisso.

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

     2.1.1    TELA DE PESQUISA

Finalidade

Permitir acesso a todas as informações relativas ao Compromisso, emitido pela APLO.   

Efetuar Pesquisa Através de seleção.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

2.1.1.1.  Situação

   Campo Tipo: Texto

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher dentre uma das opções: Enviados, Encerrados,

   Todas. 

.  Caso não haja compromisso da situação indicada, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

   encontrado!.

 

2.1.1.2. Número

. Campo Tipo: Numérico.

. Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o número do Compromisso que deseja

  pesquisar.

. Caso não haja compromisso do nº indicado, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado encontrado!.

 

2.1.1.3.  Data

.   Campo Tipo: Data.   

.   Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher a data no calendário ao lado do campo, ou se

    preferir poderá digitar a data.

  Caso não haja compromisso com a data indicada, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

  encontrado!.

 

2.1.1.4.  Fonte de Recurso

.  Campo Tipo:   AlfaNumérico.

 . Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a  Fonte de Recurso, através da lista

   apresentada, atualmente existem 4 Fontes de recurso..

     Após selecionar a fonte de recurso, o sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a

     Fonte de Recurso informada.  

.  Caso não haja compromisso com a fonte indicada, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

   encontrado!.

 

2.1.1.5.  Limpar

    Item Tipo: Botão.

    Ação:  Liberar Tela.

.     Ao clicar no botão limpar, o  sistema deixará a Tela em branco  para uma nova pesquisa.

 

2.1.1.6.  Pesquisar

   Item Tipo: Botão.

   Ação:  Mostrar Dados.

.    Após clicar no botão pesquisar o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção informado pelo

     usuário.

.    Caso não tenha nenhum compromisso a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

     registro encontrado!”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     2.1.1.7.   RESULTADO DA BUSCA.

 

 

Finalidade.

. Permitir ao usuário visualizar o compromisso e situação.

. O usuário deve verificar o status do compromisso, se foi enviado ou não pela APLO.  

. O usuário poderá visualizar e excluir o compromisso.   

  Nesta tela os botões: “excluir” e “efetivar”, ficarão desabilitados, só permitirá consulta pelo usuário.

 

Opções do Sub-Menu

• Receber/Pesquisar Compromisso.

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 

 

 

 

2.1.1.7.1.  Consultar.

   Item Tipo: Botão.

   Ação:  Abrir Tela.

.    Após clicar no botão “consultar”,  o sistema abrirá a tela de Dados do Compromisso para visualização do

     conhecimento do usuário. .

.    Caso não tenha nenhum compromisso a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

     registro encontrado!”.

 

    2.1.1.8.  DADOS  COMPROMISSO.

 
2.1.1.8.1..  Número

. Campo Tipo: Numérico

. Modo de Preenchimento: Automático, será gerado pelo sistema, esse número será seqüencial, para cada  

  ano, ou seja, a cada ano será reiniciada a contagem e é obrigatório não pode ser alterado.   

 

2.1.1.8.2.  Unidade de Destino

 . Campo Tipo: Alfanumérico.

 . Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.  O usuário poderá visualizar a unidade de destino, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.3.  Data

.    Campo Tipo: Data.

.    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.  

.    O usuário poderá visualizar a data do compromisso, mas não alterar os dados do mesmo.

 
2.1.1.8.4.  Data da Vigência.

.    Campo Tipo: Data.

.    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 .   O usuário poderá visualizar a data da vigência, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.5. Situação.

.    Campo Tipo: Texto.

.    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 .   O sistema mostrará a “situação” do compromisso. (enviada, não enviado).

 .   O usuário poderá visualizar a situação, mas não alterar os dados do mesmo.

 
2.1.1.8.6.  Fonte de Recurso

.  Campo Tipo: AlfaNumérico.

   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.    O usuário poderá visualizar a fonte de recurso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.7.  Finalidade

.   Campo Tipo:  Texto.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar a finalidade, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.8.  Ordenador

.   Campo Tipo:  Texto.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

  .   O usuário poderá visualizar o ordenador, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.9   Valor

.   Campo Tipo:  Numérico.

.   Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

    .  O usuário poderá visualizar o valor, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.10   Saldo Disponível

.   Campo Tipo:  Numérico.

.   Modo de Preenchimento: Automático, é o valor do compromisso mais o complemento menos o

    cancelamento. 

    . O usuário poderá visualizar o saldo disponível, mas não alterar os dados do mesmo.

                                                                 

2.1.1.8.11  Corpo

.   Campo Tipo:  Texto.

 .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

   .   O usuário poderá visualizar o texto, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.12   Assunto

.  Campo Tipo:  Texto.

 . Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   . O usuário poderá visualizar o Assunto, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.8.13   Observação

.  Campo Tipo:  Texto.

 . Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   . O usuário poderá visualizar a Observação, mas não alterar os dados da mesma.

 

     2.1.1.9.  “ABA - COMPLEMENTO”.  – DADOS DO COMPROMISSO

 

 

 

2.1.1.9.1   Número do Compromisso.

.   Campo Tipo:  Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar o nº do Compromisso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.2   Unidade de Destino.

.   Campo Tipo: Alfanumérico. 

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar a unidade de destino, mas não alterar os dados da mesma.

 

 

 

 

 

2.1.1.9.3   Data.

.   Campo Tipo: Data.  

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar a data, mas não alterar os dados da mesma.

 

2.1.1.9.4   Data da Vigência.

.     Campo Tipo: Data.

 .    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.     O usuário poderá visualizar a data, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.5  Fonte de Recurso.  

.    Campo Tipo: Alfanumérico.

.    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 .   O usuário poderá visualizar a fonte de recurso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.6  Finalidade.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.       O usuário poderá visualizar a finalidade, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.7  Ordenador

.   Campo Tipo:  Texto.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .   O usuário poderá visualizar o ordenador, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.8  Valor do Compromisso.

.   Campo Tipo:  Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .   O usuário poderá visualizar o valor do compromiso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.9  Total dos Complementos.

.   Campo Tipo:  Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .   O usuário poderá visualizar o total, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.10  Total dos Cancelamentos.

.   Campo Tipo:  Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .   O usuário poderá visualizar os cancelamentos, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.11  Total das Portarias. 

.   Campo Tipo:  Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .   O usuário poderá visualizar as Portarias, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.9.12  Saldo Disponível.. 

.   Campo Tipo:  Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .   O usuário poderá visualizar o saldo disponível, mas não alterar os dados do mesmo.

 

   2.1.1.10 –ABA -  CANCELAMENTO.  

Finalidade.

. Permitir ao usuário visualizar os Dados do Cancelamento  do Compromisso, sua posição.  

 

Opções do Sub-Menu

• TAB – Cancelamento.

   Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

  2.1.1.10.1 – DADOS DO CANCELAMENTO DE COMPROMISSO

 
2.1.1.10.1.1   Número do Compromisso

.   Campo Tipo: Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar o nº do Compromisso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.2  Unidade de Destino

.   Campo Tipo: Alfanumérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar a Unidade de Destino, mas não alterar os dados da mesma.

 

2.1.1.10.1.3  Data

.     Campo Tipo: Data.

   .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

      O usuário poderá visualizar a data do compromisso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.4  Data da Vigência.

.     Campo Tipo:  Data.

.     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 .    O usuário poderá visualizar a data da vigência, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.5  Fonte de Recurso

.    Campo Tipo: AlfaNumérico.

     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.       O usuário poderá visualizar a fonte de recurso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.6  Finalidade

.   Campo Tipo:  Texto.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar a finalidade, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.7.  Ordenador

.   Campo Tipo:  Texto.

.   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

  .   O usuário poderá visualizar o ordenador, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.8   Valor do Compromisso.

.   Campo Tipo: Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar o valor do Compromisso, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.9   Total dos Complementos.

.   Campo Tipo: Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar o total dos Complementos, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.10   Total dos Cancelamentos.

.   Campo Tipo: Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar o total dos Cancelamentos, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.11   Total das Portarias.

.   Campo Tipo: Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar o total das Portarias, mas não alterar os dados do mesmo.

 

2.1.1.10.1.12   Saldo Disponível.

.   Campo Tipo: Numérico.

 .  Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

   .  O usuário poderá visualizar o saldo disponível, mas não alterar os dados do mesmo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   3. SUB-MENU:  PROCESSO   

 

Breve Descrição:  O processo é o documento que viabiliza todo os processos Orçamentários, ou seja através dele se inicia a compra, a reserva até seu final pagamento.

 

Finalidade

Essa tela inicial tem por finalidade, cadastrar processos em andamento.

 

Opções do Menu

• Processo.

 

Para acessar selecionar na barra de menu e clicar sobre as opções. 

 

 

 

 

 

 

 

   3.1  CADASTRAR PROCESSO

 

Finalidade

Permitir ao usuário Cadastrar  e Pesquisar os Processos.  

 

Opções do Sub-Menu

• Cadastrar Processos.

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 

 

 

   3.1.1  TELA DE PESQUISA

Finalidade

Permitir acesso a todas as informações relativas aos Processos cadastrados pela Unidade.   

Efetuar Pesquisa Através de seleção.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

3.1.1.1.  Número do Processo

.     Campo Tipo: Numérico.

.     Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá informar o número que deseja pesquisar.

.     Caso não haja nenhum número a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

      registro encontrado!”.

 

3.1.1.2. Ano do Processo

.   Campo Tipo: Numérico.

.   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o ano do processo que deseja pesquisar.

.   O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente ao Ano informado.  

.   Caso não haja nenhum ano a ser pesquisado, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

    encontrado!.

3.1.1.3.  Data de Abertura

.    Campo Tipo: Data.

  .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá  selecionar a data no calendário ao lado do campo ou se

     preferir digitar.

.  Caso não haja data de abertura indicada, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado encontrado!.

 

3.1.1.4.  Limpar

   Item Tipo: Botão.

   Ação:  Remover Dados.

.    Ao clicar no botão limpar, o  sistema limpará a Tela para nova pesquisa.

 

3.1.1.5.  Pesquisar

   Item Tipo: Botão.

   Ação:  Buscar Dados.

.    Ao clicar no botão pesquisar o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção informado pelo

     usuário.

.    Caso não tenha nenhum processo a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

     registro encontrado!”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     3.1.1.6.   RESULTADO DA PESQUISA.

 

Finalidade.

. Permitir ao usuário visualizar os processos.  

. O usuário deve clicar no botão “Visualizar”.

. A informação do Processo será apresentada por Unidade de Despesa.     

 

Opções do Sub-Menu

• Cadastrar/Pesquisar Processo. 

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

3.1.1.6.1   Excluir

   Item Tipo: Botão.

   Ação: Eliminar Dados.

.    Ao clicar no botão excluir, o  sistema enviará uma mensagem: “Deseja mesmo excluir”, o usuário deve clicar

     na opção “Ok ou Cancelar”.  

 

 

3.1.1.6.2   Visualizar

   Item Tipo: Botão.

   Ação:   Mostrar Dados.

.    Ao clicar no botão visualizar o sistema trará a tela com os Dados do Processo.

 

 

3.1.1.6.3   Limpar

    Item Tipo: Botão.

    Ação:  Remover Dados.

.     Ao clicar no botão “limpar”, o sistema deixará a tela em branco para inserção de novos dados.

      Na pesquisa esse botão ficará desabilitado.

 

3.1.1.6.4  Salvar

.    Item Tipo: Botão

   Ação:  Gravar Dados.

. O usuário deve clicar no botão salvar, que gravará a inclusão dos dados do processo. 

. Na pesquisa esse botão ficará  habilitado.

  Após clicar no botão “salvar”, o sistema enviará a mensagem “Operação Realizada com Sucesso”.

   3.1.1.7 – LINK PROCESSO –PROCESSO

 

 

 

Finalidade

Permitir o Cadastro dos Processos pela Unidade.   

 

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.1.7.1   Unidade de Despesa

.     Campo Tipo:  Alfanumérico.  

.     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, a unidade de despesa é a do login.    

 

3.1.1.7.2  Número do Processo

.     Campo Tipo:  Numérico.  

.     Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário informará o número  que deseja cadastrar.

 

3.1.1.7.3  Tipo de Licitação

.     Campo Tipo: Texto.

   .  Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá  escolher o tipo, através da lista apresentada.

 .    O sistema mostrará uma lista com todos os tipos de modalidade de licitação para seleção.    

 

3.1.1.7.4 – Data da Abertura.

    Campo Tipo:  Data.

   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário poderá escolher a data no calendário ao lado, ou se preferir

   digitar.  

 

3.1.1.7.5   Data do Encerramento

.     Campo Tipo:  Data.

   .  Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário poderá escolher a data no calendário ao lado,  ou se preferir

      digitar.  

 

3.1.1.7.6.  Descrição do Processo

.     Campo Tipo: Texto

   .  Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário preencherá o campo com a finalidade do mesmo.    

 

3.1.1.7.7   Limpar

      Item Tipo: Botão

    Ação:  Remover Dados. 

      Ao clicar no botão limpar, o  sistema limpará a Tela para novo cadastro.

 

3.1.1.7.8  Salvar

.     Item Tipo: Botão

   Ação:  Gerar Movimento Contábil.

  .  Ao clicar no botão salvar, o  sistema gravará os Dados 

.    O sistema enviará uma mensagem “Operação realizada com sucesso”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    4. SUB-MENU:  PREVISÃO INICIAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     4.1  MENU:  RECEBER PREVISÃO INICIAL.

Finalidade

Permitir ao usuário Receber  e Consultar a Previsão Inicial.

 

Opções do Sub-Menu

• Receber Previsão Inicial.

.  Devolver Previsão Inicial.

.  Previsão Anual da Unidade.

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    4.1.1   RECEBER RECEITA PRÓPRIA.

 

4.1.1.1.  Unidade.

.     Campo Tipo: Alfanumérico

   .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 

4.1.1.2   Data

.    Campo Tipo: Data.

   . Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 

4.1.1.3  Exercício.

”. .Campo Tipo: Numérico

   . Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o ano do recebimento.

 

4.1.1.4   Voltar

      Item Tipo: Botão

    Ação:  Retornar Tela. 

      Ao clicar no botão “voltar”, o sistema retornará a tela inicial.

 

4.1.1.5  Receber

.     Item Tipo: Botão

    Ação:  Abrir Tela.

  .   Ao clicar no botão “receber”, o sistema trará a tela de sub-alíneas.

 

  4.1.1.6 – SUB-ALÍNEAS SELECIONADAS.

 

4.1.1.6.1  Código.

.     Campo Tipo: Numérico

   .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 

4.1.1.6.2  Receita

.    Campo Tipo: Texto

   . Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 

4.1.1.6.3   Fonte de Recurso

”. .Campo Tipo: Numérico

   .Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema..

 

 

4.1.1.6.4   Valor

”. .Campo Tipo: Numérico

   . Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema..

 

4.1.1.6.5   Ações

”. .Campo Tipo: Numérico

   . Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá clicar no botão “ações”, o  sistema trará a tela de 

     distribuição mensal.

 

    4.1.1.7  -LINK -  DISTRIBUIÇÃO MENSAL  

 
4.1.1.7.1   Voltar

      Item Tipo: Botão

    Ação:  Retornar Tela. 

      Ao clicar no botão “voltar”, o sistema retornará a tela inicial.

 

 

 

    5.  SUB-MENU - NOTA DE RESERVA.

 

 

Breve Descrição:  A Nota de Reserva é o documento que viabiliza todo o processo do Orçamentário, no que diz respeito a reserva da  verba  a ser utilizada para obtenção do bem ou serviço. 

 

Finalidade

Essa tela inicial tem por finalidade, Emitir Nota de Reserva.

 

Opções do Menu

• Emitir Nota

. Efetivar Nota

 

Para acessar selecionar na barra de menu e clicar sobre as opções. 

 

 

 

 

 

    5.1  EMITIR   NOTAS  DE RESERVA

 

Finalidade

Permitir ao usuário Emitir Nota de Reserva.  

 

Opções do Sub-Menu

• Emitir Nota

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   5.1.1  TELA DE PESQUISA

 

 

Finalidade

Permitir acesso a todas as informações relativas a Notas de Reserva emitidas pela Unidade.   

Efetuar Pesquisa Através de seleção.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

5.1.1.1. Listar Notas.

.   Campo Tipo: Texto.

  . Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher uma das opções: Todas, Não Efetivadas e

    Efetivadas. 

.   Caso não exista nenhuma Nota nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviará a 

    seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

 

 

5.1.1.2.  Número da Reserva

.     Campo Tipo: Numérico.

.     Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá informar  o número da reserva  que deseja pesquisar.

.     O sistema trará na tela o resultado da pesquisa referente ao número da reserva informado.  

.     Caso não haja nenhum número a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

      registro encontrado!”.

 

5.1.1.3. Data da Nota

.     Campo Tipo: Data.  

   .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data no calendário ao lado ou digitar.  

 .    O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a data indicada.  

.     Caso não haja nenhuma data a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

      registro encontrado!”.

 

5.1.1.4. Fonte de Recurso

.     Campo Tipo: AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a fonte, através da lista apresentada.

 

5.1.1.5. Número do Processo.

.     Campo Tipo: AlfaNumérico.

    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o número do processo, através da lista

    apresentada.

.     Caso não haja nenhum número de processo a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “

      Nenhum registro encontrado!”.

 

5.1.1.6. Número do Processo.

.     Campo Tipo: AlfaNumérico.

    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o número do processo, através da lista

    apresentada.

.     Caso não haja nenhum número de processo a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “

      Nenhum registro encontrado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.1.7 – Link – cadastrar Novo Processo.

.     Campo Tipo: Texto.

    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá clicar  em cima do link, para que o sistema trará tela     

     Processo”, para o usuário cadastrar o novo processo.

 

 

Após cadastrar novo processo se necessário, o usuário retornará a tela inicial da Pesquisa da Nota de eserva, deverá dar continuidade, clicando no botão “buscar”.

 

5.1.1.8.  Buscar

.     Item Tipo: Botão.

    Ação:  Pesquisar Dados.

  .   Ao clicar no botão buscar o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção informado pelo

      usuário.

.     Caso não tenha nenhuma Nota de Reserva a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “

      Nenhum registro encontrado!”.

   5.1.1.9   LISTA DE NOTAS DE RESERVAS PESQUISADAS

 

 

  5.1.1.9.1   Visualizar

   .Item Tipo: Botão

    Ação:  Mostrar Dados.

     .Ao clicar no botão visualizar o sistema trará a tela  dos Dados da Nota de Reserva.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  5.1.1.10   Link Nota de Reserva.

   .Item Tipo: Botão

    Ação:  Abrir Tela.

      Ao clicar no link “Nota de Reserva”,  o sistema trará a tela para cadastro da Nota de Reserva.

 

   5.1.2   EMITIR NOTA DE RESERVA

 

 

5.1.2.1  Unidade.

.    Campo Tipo: Alfanumérico.

  .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, a unidade de despesas é aquela  onde o usuário está

     logado.   

 

5.1.2.2  Processo.

.    Campo Tipo: AlfaNumérico.

     Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá escolher o número do processo para emissão. 

    Reserva.

 

 

 

5.1.2.3. Fonte de Recurso.

.     Campo Tipo: AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a fonte de recurso, através da lista apresentada

.     O sistema trará uma lista com as Fontes disponíveis.  

 

5.1.2.4.  Funcional Programática

.    Campo Tipo: AlfaNumérico.

     Modo de Preenchimento: Manual o usuário deverá escolher a Funcional Programática.

.    O sistema trará uma lista com as Funcionais disponíveis.  

 

5.1.2.5.  Classificação da Despesa.

.      Campo Tipo:  AlfaNumérico.

       Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá escolher a Classificação de Despesa.  

.      O sistema trará uma lista com as Classificações disponíveis.  

 

5.1.2.6.  Ordenador de Despesa.

.      Campo Tipo:  Texto.

       Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o Ordenador em exercício.   

.      O sistema trará o nome dos ordenadores em exercício.  

 

5.1.2.7.  Saldo Item de Despesa para Reservar.

.      Campo Tipo Numérico.

       Modo de Preenchimento: Automático, após a inserção do “Ordenador da Despesa”.  

 

5.1.2.8.  Valor da Reserva.

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá informar o valor da despesa.    

 

5.1.2.9.  Histórico. 

.    Campo Tipo: Texto.

     Modo de Preenchimento:  Manual,  o usuário deverá escolher um texto pré-definido.

     O usuário deverá clicar  na “lupa”, ao lado do campo histórico, o sistema trará  os textos para seleção.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Na tela apresentada, o usuário terá as seguintes opções:  

 

 5.1.2.10    TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO.  

 

 

5.1.2.10.1   Escolher.

.  Item Tipo: Botão

 Ação:  Selecionar Dados.

  .Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente preencherá o campo histórico.

   Após escolher o histórico, o usuário deverá clicar no botão “salvar”.

 

 

 

 

5.1.2.11  Salvar.

.    Item Tipo: Botão

   Ação:  Gravar Dados.

.    Ao clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “Nota de Reserva foi gravada com sucesso”.

.    Ao clicar no botão salvar o sistema automaticamente habilitará o botão “cotas”. 

 

5.1.2.12    Botão Cotas/Aba.

.   Item Tipo: Botão

  Ação:  Abrir Tela.

  . Ao clicar no botão “cotas” o sistema abrirá  a tela “Cotas Mensais”.

 

 

 

 

 

 

 

 

     5.1.2.13 – COTAS MENSAIS

 

 5.1.2.13.1  Cota

. Campo Tipo: Numérico

. Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

- É a distribuição das cotas mensais.

 

5.1.2.13.2   Valor Disponível Anterior.  

. Campo Tipo: Numérico

.  Modo de Preenchimento: Automático, esse Valor virá  de Portaria Inicial efetivada ou da Emissão de

   Planilhas.

 

5.1.2.13.3   Valor da Cota:

.  Campo Tipo:  Numérico

.  Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá  informar o Valor da Despesa.

.  Este valor será distribuído em cotas.

 

5.1.2.13.4  Total de Cotas:

.  Campo Tipo: Numérico

  .Modo de Preenchimento: Automático Pelo sistema.

5.1.2.13.5  Salvar:

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados. 

 .  O usuário deve clicar no botão salvar, que gravará a inclusão das Cotas.

.   Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Reserva.

.   O sistema enviará a mensagem “Cotas gravadas com Sucesso!”.

    Após o envio da mensagem de gravação das Cotas, o usuário devera clicar no botão “retornar”.

    Após clicar no botão “salvar”, o sistema habilitará os botões: “efetivar” e “cotas”.

 

 

5.1.2.13.6  Voltar:

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Retornar Tela.

.   Após clicar no botão voltar, automaticamente o sistema retornará a tela anterior. “Dados da Nota de

    Reserva”.

   

   

 

 

 

   Na tela apresentada, o usuário terá as seguintes opções:  

 
5.1.2.13.7    Botão Excluir Nota.

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Eliminar Dados.

.   Após clicar no botão “Excluir”, o sistema automaticamente excluirá a Nota de Reserva.

  . Após a efetivação o sistema não permitirá a exclusão da Nota de Reserva.

 

5.1.2.13.8  Efetivar

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gerar Movimento Contábil.

.   Após clicar no botão “efetivar”, o sistema gerará o Movimento Contábil.

    Após clicar no botão “efetivar”, o sistema habilitará os links (botões): “Reforço e Anulação de Reserva”

   5.1.3 -  LINK -  REFORÇO DA NOTA DE RESERVA

 

Finalidade

Permitir a Emissão do Reforço da Nota de Reserva, com o intuito de atender a alteração de valor para maior do material e ou/produto adquirido.  

Para efetuar o reforço da Nota de Reserva, o usuário deverá buscar na pesquisa a Nota de Reserva que quer reforçar, clicar no botão “consultar”, o sistema abrirá a tela da Nota de Reserva e logo abaixo aparecerá o link:

Reforço, o usuário deve clicar neste link para proceder o “Reforço da Nota de Reserva”.

O sistema só permitirá o Reforço de Nota de Reserva “efetivada”.

 

 Descrição dos Campos:

 Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

 

 

 

 

 

 

 

     5.1.3.1  -  EMITIR  REFORÇO DE NOTA DE RESERVA

 

5.1.3.1.1   Unidade.

.     Campo Tipo: Texto.

   .  Modo de Preenchimento: Automático, a unidade de despesas é a do login do usuário. operacional.   

 

5.1.3.1.2   Número da Reserva.

.     Campo Tipo: Numérico.

 .    Modo de Preenchimento: Automático, virá da tela de  Emissão da Nota de Reserva “efetivada”.     

 

5.1.3.1.3   Data da Reserva.

 .    Campo Tipo: Data.

  .   Modo de Preenchimento:  Automático,  virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.   

 

5.1.3.1.4   Status.

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático,  o status pode ser: “efetivada e não efetivada”.

 

5.1.3.1.5  Número do Processo.

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.3.1.6  Fonte de Recurso.

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.3.1.7  Funcional Programática.

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático,  virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.3.1.8   Classificação da Despesa.

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

   

5.1.3.1.9  Ordenador da Despesa.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher o Ordenador responsável.

 

5.1.3.1.10  Saldo do Item de Despesa para Reserva.  

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.3.1.11  Valor do Reforço.   

  .   Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor do reforço.

 

5.1.3.1.12  Histórico.

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá  escolher o histórico “padrão”.

      O usuário deverá clicar  na “lupa”, ao lado do campo histórico, o sistema trará  os textos para seleção.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   5.1.3.1.13    HISTÓRICO -  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO.    


5.1.3.1.13.1 -  Escolher.

.  Item Tipo: Botão

   Ação: Selecionar Dados.

  .  Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente preencherá o campo histórico.

    .Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente retornara a tela  “Emitir Reforço de Reserva”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.3.1.14    Salvar.

.  Item Tipo: Botão

   Ação: Gravar Dados.

  .  Após clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “Reforço gravado com sucesso”.

.    Após clicar no botão salvar o sistema automaticamente habilitará o botão “cotas”. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.3.1.15  Voltar.

.  Item Tipo: Botão

   Ação: Retornar Tela.

  .  Ao clicar no botão voltar, o sistema remeterá o usuário a tela “Inicial”.

 

5.1.3.1.16  Cotas.

.  Item Tipo: Botão

   Ação: Abrir Tela.

  .  Ao clicar no botão salvar o sistema abrirá  a tela “Demonstrativo de Cotas”.

 

 

     5.1.3.1.17 – DEMONSTRATIVO DE COTAS.

 
5.1.3.1.17.1  Cota

.   Campo Tipo: Numérico

    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.  É a distribuição das cotas em 13 mensais.

 

5.1.3.1.17.2   Saldo Disponível Anterior.

.   Campo Tipo:  Numérico

.   Modo de Preenchimento: Automático,  virá da tela de  Emissão (Cadastro) da Portaria. 

.   Esse Valor virá do Cadastro de Portaria Inicial efetivada ou da Emissão de Planilhas.

 

5.1.3.1.17.3   Valor da Cota:

.   Campo Tipo: Numérico

    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o Valor da Despesa, na respectiva distribuição

    das cotas.

 

5.1.3.1.17.4  Total.

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.   É a somatória do Valor das Cotas.

5.1.3.1.17.5  Salvar:

.  Item Tipo: Botão

   Ação: Gravar Dados.

.  Após clicar no botão salvar, o sistema preencherá o valor total das cotas.

.  Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Reforço da Reserva.

   Após clicar no botão “salvar”,o usuário deverá clicar no botão “voltar”. 

   Aos clicar no botão “salvar”, o sistema habilitará o botão “efetivar”.

 
5.1.3.1.17.6  Voltar:

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Retornar Tela.

.  Após clicar no botão voltar, automaticamente o sistema retornará a tela anterior. “Dados da Nota de

    Reserva”.

 

 
5.1.3.1.17.7   Excluir Reforço de Reserva.

.  Item Tipo: Botão

   Ação:  Eliminar  Dados.

.  Após clicar no botão “Excluir”, o sistema automaticamente eliminará a Nota de Reserva.

   Só será permitida a exclusão da Nota de Reserva, “não efetivada”.

5.1.3.1.17.8  Voltar

.   Item Tipo: Botão

   Ação: Retornar Tela.

   Após clicar no botão “voltar”, o sistema remeterá o usuário a tela inicial..

 

5.1.3.1.17.9   Efetivar

.  Item Tipo: Botão

   Ação:  Gerar Movimento Contábil.

.  Após a efetivação o sistema não permitirá a exclusão da Nota de Reserva.

   Após a clicar no botão “efetivar, o sistema enviará a mensagem “O Reforço foi efetivado com sucesso”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     5.1.4 -  LINK  ANULAÇÃO DA NOTA DE RESERVA

 

 

 

Finalidade

Permitir a Emissão de Anulação da Nota de Reserva, uma vez que a mesma não será mais utilizada, o saldo anulado voltará ao projeto atividade e item da despesa correspondente.

Para efetuar o reforço da Nota de Reserva, o usuário deverá buscar na pesquisa a Nota de Reserva que quer anular, clicar no botão “consultar”, o sistema abrirá a tela da Nota de Reserva e logo abaixo aparecerá o link:

Anulação, o usuário deve clicar neste link para proceder a “Anulação da Nota de Reserva”.

O sistema só permitirá a Anulação da Nota de Reserva “efetivada”.

 

 Descrição dos Campos:

 Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

 

 

    5.1.4.1    EMITIR ANULAÇÃO DE RESERVA

 

5.1.4.1.1  Unidade.

.     Campo Tipo: Texto.

   .  Modo de Preenchimento: Automático, a unidade de despesas é a aquela do login do usuário. .   

 

5.1.4.1.2  Número da Reserva.

.    Campo Tipo:Numérico.

 .   Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão da Nota de Reserva “efetivada”.     

 

5.1.4.1.3  Data da Reserva.

.   Campo Tipo: Data.

.   Modo de Preenchimento:  Automático,  virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.   

 

5.1.4.1.4  Data da Anulação.

 .    Campo Tipo: Data.

  .   Modo de Preenchimento:  Automático,  virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.   

 

 

 

5.1.4.1.5. Status.

.    Campo Tipo:  Texto.

     Modo de Preenchimento: Automático,  o status poderá ser: “efetivada e não efetivada”.

 

5.1.4.1.6.  Número do Processo.

.    Campo Tipo:  Numérico.

     Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.4.1.7  Fonte de Recurso

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático,  virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.4.1.8  Funcional Programática.

.     Campo Tipo:  Texto

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.4.1.9  Classificação da Despesa.

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.4.1.10  Ordenador da Despesa.

.     Campo Tipo:  Texto

    . Modo de Preenchimento:  Manual,  o usuário deverá escolher o Ordenador responsável, através da lista

      apresentada.

 

5.1.4.1.11  Valor Total da Nota de Reserva.

.     Campo Tipo:  Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.4.1.12  Saldo Disponível para Anular.  

  .   Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, virá da emissão de Nota de Reserva “efetivada”.

 

5.1.4.1.13  Valor da Anulação.  

  .   Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá informar o valor da anulação.

 

5.1.4.1.14  Histórico.

.     Campo Tipo: Texto

      Modo de Preenchimento:  Manual,  o usuário deverá escolher um item do histórico “padrão”.

      O usuário deverá clicar  na “lupa”, ao lado do campo histórico, o sistema trará  os textos para seleção.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  5.1.4.1.15.  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO.   (ANULAÇÃO DE RESERVA).

 

5.1.4.1.15.1   Escolher.

.     Item Tipo: Botão.

      Ação:  Selecionar Dados.

.     Após  clicar no botão escolher o sistema automaticamente preencherá o campo histórico.

.     Após clicar no botão escolher o sistema automaticamente habilitará o “botão cotas”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.4.1.16  Salvar.

.    Item Tipo: Botão

     Ação:  Gravar Dados.

.    Após clicar no botão salvar o sistema gravará a Nota de Anulação de Reserva.

.    Após clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “Nota de Anulação de Reserva foi gravada com

     sucesso”.

.    Ao clicar no botão salvar o sistema automaticamente habilitará o botão “cotas”. 

 

5.1.4.1.17  Voltar.

.   Item Tipo: Botão

    Ação:  Retornar Tela.

.  Ao clicar no botão voltar, o sistema remeterá o usuário a tela “Inicial”.

 

5.1.4.1.18  Cotas.

.    Item  Tipo: Botão

  Ação: Abrir Tela.

  . Ao clicar no botão “cotas”,  o sistema abrirá  a tela “Demonstrativo de Cotas”.

 

 

   5.1.4.1.19 – CADASTRAR COTAS MENSAIS

 
5.1.4.1.19.1  Cota

.  Campo Tipo: Numérico

  .Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, é a distribuição das cotas mensais.

 

5.1.4.1.19.2   Saldo Disponível:

.  Campo Tipo: Numérico

   Modo de Preenchimento: Automático virá da Emissão (Cadastro) da Portaria.

   Esse Valor virá do Cadastro, Portaria Inicial  efetivada ou da Emissão de Planilhas.

 

5.1.4.1.19.3   Valor da Cota:

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Manual. O usuário informará, o Valor da Despesa,  esse  valor será distribuído em

    cotas.

 

5.1.4.1.19.4  Total

.  Campo Tipo: Numérico

    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, é a somatória do Valor das Cotas.

 

5.1.4.1.19.5  Salvar:

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados.

.   O usuário deve clicar no botão salvar, que gravará a inclusão das Cotas.

.   Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Anulação da Reserva.

.   O sistema enviará a mensagem “Cotas gravadas com Sucesso!”.

.   Após clicar no botão salvar, o sistema habilitará o botão “efetivar”.

 

5.1.4.1.19.6  Voltar:

    Item Tipo: Botão

   Ação: Retornar Tela.

.  Após clicar no botão “voltar”, terminará a última fase da Emissão da Nota de Anulação da Reserva.

.  Após clicar no botão “voltar”,  automaticamente o sistema retornará a tela anterior. “Dados da Nota de

   Reserva”.

 

   Na tela apresentada, o usuário terá as seguintes opções: 

 

5.1.4.1.19.7 Botão Excluir.  

    Item Tipo: Botão

    Ação: Eliminar Dados.

.   Após clicar no botão “Excluir”, o sistema automaticamente excluirá a Nota de Anulação da  Reserva.

.   Após a efetivação o sistema não permitirá a exclusão da Nota de Anulação da  Reserva.

 

5.1.4.1.19.8   Efetivar

    Item Tipo: Botão

    Ação: Gerar Movimento Contábil.

.   Após clicar no botão “efetivar”, o sistema gerará o Movimento Contábil.

 

5.1.4.1.19.9   Voltar       

    Item Tipo: Botão

    Ação: Retornar Tela.

 .  Após clicar no botão voltar, automaticamente o sistema retornará a tela anterior. “Dados da Nota de

    Reserva”.

                                   

   5.2   SUB-MENU EFETIVAR NOTA DE RESERVA.

 

Permitir ao usuário Efetivar a Nota de Reserva afim de gerar lançamentos contábeis.  

Opções do Sub-Menu

• Emitir Nota

 Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

   5.2.1    TELA DE PESQUISA

 

 

Finalidade

Permitir acesso a todas as Notas de Reserva emitidas não efetivadas  pela Unidade.   

Efetuar Pesquisa Através de seleção.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

5.2.1.1  Tipo de Nota:

.   Campo Tipo: Texto.

 .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher uma das opções: Reserva, Anulação e

    Reforço.

.   Caso não exista nenhuma Nota nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviará a 

    seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

5.2.1.2   Data Inicial

.    Campo Tipo: Data.

  .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher data no calendário ao lado do campo ou digitar.  

.    Caso não haja nenhuma data a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

     registro encontrado!”.

 

5.2.1.3. Data Final

.     Campo Tipo: Data.

  .   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data no calendário ao lado do campo ou

      digitar.  

.   Caso não haja nenhuma data a ser pesquisada, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

    encontrado!.

 

5.2.1.4.  Busca de Notas para serem efetivadas.

    Item Tipo: Botão

    Ação: Pesquisar Dados.  

.     Ao clicar no botão “Busca de notas” o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção informado

      pelo usuário.

.    Caso não tenha nenhuma Nota de Reserva a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “

     Nenhum registro encontrado!”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   5.2.1.5    FRAME - RESULTADO DA PESQUISA DE NOTAS DE RESERVA Á EFETIVAR.

 

 

Finalidade

- Visualizar as Notas de Reservas não “efetivadas”, em todas as situações, ou seja: Reserva,

  Anulação ou Reforço.    

- Os campos virão preenchidos automaticamente. 

 

Opções do Sub-Menu

• ABA Efetivar Nota.

 

O usuário deverá clicar no botão “Efetivar”.

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2.1.5.1   Data da Reserva

.    Campo Tipo:  Data.

  .  Modo de Preenchimento: Automático, virá da tela anterior de “Busca de Notas”.   

 

5.2.1.5.2  Funcional Programática.

.    Campo Tipo: Alfanumérico.

     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela anterior “Busca de Notas”.

 

5.2.1.5.3  Item de Despesa.

.     Campo Tipo: Alfanumérico.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela anterior “Busca de Notas”.

 

5.2.1.5.4  Valor da Reserva.

  .   Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela anterior “Busca de Notas”. 

 

5.2.1.5.5  Efetivar.   

  .   Campo Tipo: Check in Box

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá, escolher as notas que quer efetivar.

      O usuário deverá marcar no respectivo campo Reserva.

 

5.2.1.5.6  Efetivar Notas Selecionadas

    Item Tipo: Botão

    Ação: Gerar Movimento Contábil.

.   Após clicar no botão “efetivar”, o sistema gerará o Movimento Contábil.

.   O sistema enviará a seguinte mensagem “Todas as notas selecionadas foram efetivadas com sucesso”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   6.  SUB- MENU  NOTAS DE EMPENHO

 

 

Breve Descrição:  A Nota de Empenho é o documento que viabiliza todo o processo do Orçamentário, no que diz respeito a efetivação da despesa, bem como na obtenção do bem ou serviço. 

 

Finalidade

Essa tela inicial tem por finalidade, Emitir Nota de Empenho.

 

Opções do Menu

• Emitir Nota

. Efetivar Nota

 

Para acessar selecionar na barra de menu e clicar sobre as opções. 

 

 

 

 

 

 

  6.1  EMITIR NOTA DE EMPENHO

 

 

Finalidade

Permitir ao usuário Emitir Nota de Empenho.

 

Opções do Sub-Menu

• Emitir Nota

 

. Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   6.1.1 – TELA DE PESQUISA

 

 

Finalidade

Permitir acesso a todas as informações relativas a Notas de Reserva emitidas pela Unidade.   

Efetuar Pesquisa Através de seleção.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

6.1.1.1. Listar Empenhos.

.   Campo Tipo: Texto.

 .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher dentre uma das opções apresentadas: Todas,

    Não Efetivadas e Efetivadas. 

.   Caso não exista nenhuma Nota nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviará a seguinte

    mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

 

 

 

6.1.1.2.  Número do Empenho pela Unidade.

.     Campo Tipo: Numérico.

.     Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário informará com o nº do empenho que deseja pesquisar.

.     O sistema trará na tela o resultado da pesquisa referente ao número da reserva informado.  

.     Caso não haja nenhum número a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

      registro encontrado!”.

 

6.1.1.3.  Número do Empenho pela Funcional Programática.

.     Campo Tipo: Numérico.

.     Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá escolher com o nº da funcional programática que deseja

      pesquisar.

.    O sistema trará na tela o resultado da pesquisa referente ao número informado.

.    Caso não haja nenhum número a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

      registro encontrado!”.

 

6.1.1.4. Data do Empenho.

.     Campo Tipo: Data.

.     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data no calendário ao lado ou digitar.  

 .    O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a data indicada.  

.   Caso não haja data de empenho, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado encontrado!.

 

6.1.1.5. Processo.

.      Campo Tipo:  AlfaNumérico.

       Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá escolher o Processo  que quer pesquisar.

.    Caso não haja processo, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado encontrado!.

 

6.1.1.6. Reserva.

.     Campo Tipo:  AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o número da Nota de Reserva.

.     O sistema trará uma lista com as Notas de Reserva e o número do processo selecionado.  

 

6.1.1.7.  Buscar

    Item Tipo: Botão

    Ação: Pesquisar dados.

   .  Ao clicar no botão buscar o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção informado pelo

      usuário.

.     Caso não tenha nenhuma Nota de Empenho a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “

      Nenhum registro encontrado!”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    6.1.1.8   LISTA DE EMPENHOS ENCONTRADOS.

 

  6.1.1.8.1   Visualizar

   Item Tipo: Botão

   Ação: Mostrar Dados.

   . Ao clicar no botão visualizar o sistema trará a tela com os Dados da Nota de Empenho, para visualização.

 

  6.1.1.9   Link  - Empenho.

   Item Tipo: Botão

   Ação: Mostrar Dados.

   . Ao clicar no botão visualizar o sistema trará a tela com os Dados da Nota de Empenho, para visualização.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    6.1.1.10   EMITIR EMPENHO   

 

6.1.1.10.1   Unidade.

.     Campo Tipo: Texto.

   .  Modo de Preenchimento: Automático, a unidade de despesas é a mesma do Login.     

 

6.1.1.10.2  Processo.

.     Campo Tipo: Alfanumérico.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher número do processo.

 .    O usuário deverá selecionar o número do processo que tenha Nota de Reserva “efetivada”.

 

6.1.1.10.3  Reserva.  

.     Campo Tipo: Numérico.                                                                                                        

 .    Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher o número da Nota de Reserva.  

 .    Após selecionar o número da Nota de Reserva, o sistema trará na nota os campos:  Fonte de Recurso,

      Funcional Programática, classificação da Despesa e Tipo de Licitação, que serão preenchidos

      automaticamente.

    Após o usuário informar o número da Reserva, o sistema abrirá os campos: Fonte de Recurso,

    Funcional Programática, Classificação de Despesa e Tipo de Licitação.

6.1.1.10.4   Fonte de Recurso

 .    Campo Tipo:AlfaNumérico.

 .    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Reserva”. 

 

6.1.1.10.5  Funcional Programática

.   Campo Tipo: Texto

    Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Reserva”. 

 

6.1.1.10.6  Classificação da Despesa.

.     Campo Tipo:  AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Reserva”. 

 

6.1.1.10.7.  Tipo de Licitação.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Reserva”. 

 
 6.1.1.10.8.  Destino do Recurso

.    Campo Tipo: Texto

     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a opção do destino do recurso: Dívida

     Contratada, Adiantamento, Contrato, Subvenção Social, Outras Despesas e Pessoal.

  .  De acordo com  destino selecionado será habilitado: o Tipo de credor e/ou Adiantamento e/ou Contrato ou

     SIAFEM.

 

   6.1.1.10.9   DESTINO DO RECURSO:

 

  Obs: Destino de Recurso é  para onde o recurso será utilizado. O usuário deverá indicar o destino através da lista apresentada.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  6.1.1.10.9.1 - DESTINO DO RECURSO: DÍVIDA CONTRATADA, SUBVENÇÃO,  OUTRAS  DESPESAS E   
  PESSOAL.

 

 

  Obs: Quando o usuário escolher qualquer um destes Destino de Recurso: Dívida Contratada, Subvenção Social ou Outras Despesas, o sistema abrirá o campo  Tipo do Credor, o usuário deverá escolher um destes tipos: ou credor coletivo (Siafem) ou credor conhecido.  

  Quando o Destino do Recurso for “Pessoal”, o tipo de credor já vem fixo (credor coletivo – SIAFEM).

  

  6.1.1.10.9.1.1 . Tipo de Credor.

.    Campo Tipo: Texto

     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o tipo de Credor de acordo com o destino  

     selecionado: Dívida Contratada, Adiantamento, Contrato, Subvenção Social, Outras Despesas e Pessoal.

.  Permitir o usuário indicar o Tipo de Credor: Coletivo ou Conhecido.    

.  Credor coletivo são aqueles credores,  informados ao SIAFEM.

.  Credor Conhecido, são aqueles credores não informados ao SIAFEM.      

 

    6.1.1.10.9.1.2 –TIPO DO CREDOR:  COLETIVO (SIAFEM). – PARA TODOS OS ITENS ACIMA

 

 

6.1.1.10.9.1.2.1 -  (SIAFEM)

 .    Campo Tipo: Texto.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher de acordo com a lista apresentada, um credor

      que pode ser: Pessoal Temporário,s/vínculo empregatício, Ajuda de Custo de Convênios, Estagiário ou

      Monitoria por Estudante, Serviço Eventual, Bolsistas e Pessoal.

      das opções despesa referente ao credor coletivo

      (SIAFEM). 

 

6.1.1.10.9.1.2.2   Nome do Credor Coletivo.

 .    Campo Tipo:  Texto.

.     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá  digitará o nome do  Credor.

 

 

 

 

 

 

   6.1.1.10.9.1.3 – TIPO CREDOR: CONHECIDO – PARA TODOS OS ITENS ACIMA.

 

 

6.1.1.10.9.1.3.1  Credor 

 .   Campo Tipo:  Texto.

     Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá informar o nome do credor, para tanto basta .

     O sistema habilitará o campo: Credor para que o usuário informe.

    

6.1.1.10.9.1.3.2  Conta Corrente

 .    Campo Tipo:  Alfanumérico.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá selecionar o nº da Conta Corrente vinculada ao credor.

 

  6.1.1.10.9.1.3.3  Endereço

 .   Campo Tipo:  Alfanumérico.

 .   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o endereço, apresentado na lista.

 

 

     6.1.1.10.9.2   DESTINO DO RECURSO:  CONTRATO

6.1.1.10.9.2.1   Destino do Recurso.

 .    Campo Tipo: Texto.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o destino “contrato”.

      Após escolher o sistema habilitará o campo “Contrato”. 

 

6.1.1.10.9.2.2   Contrato

 .    Campo Tipo: Alfanumérico.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o número do contrato.

      Após escolher o sistema habilitará os campos “Credor” e “Endereço”.   

 

6.1.1.10.9.2.3   Credor.

 .    Campo Tipo:  Alfanumérico.

 .    Modo de Preenchimento: Automático, após o usuário informar o número do contrato o sistema mostrará o

      nome do credor vinculado àquele contrato.   

 

6.1.1.10.9.2.4   Endereço.

 .   Campo Tipo:  Alfanumérico.

 .   Modo de Preenchimento: Automático, após informar o número do contrato o sistema mostrará o endereço

     vinculado ao credor, a partir da lista  apresentada.   

 6.1.1.10.9.3   DESTINO DO RECURSO:  ADIANTAMENTO

 

6.1.1.10.9.3.1   Destino do Recurso.

 .    Campo Tipo: Texto.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o destino “Adiantamento””. 

      Após escolher o sistema habilitará os campos “Adiantamento”, Data de Início e Data de Término.

 

6.1.1.10.9.3.2   Adiantamento

 .   Campo Tipo: Texto. 

 .   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o nome do responsável pelo Adiantamento,

     para tanto deverá digitar o primeiro nome ou a primeira letra o sistema trará uma lista para escolha.

     Após escolher o sistema habilitará o campo “Credor” e Endereço.

 

6.1.1.10.9.3.3   Data de Início do Adiantamento

 .   Campo Tipo: Data.

 .   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data através do calendário ao lado do campo,

     ou se preferir digitar.

 

6.1.1.10.9.3.4   Data de Término do Adiantamento

 .   Campo Tipo: Data.

 .   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data através do calendário ao lado do campo,

     ou se preferir digitar.

 

6.1.1.10.9.3.5   Credor.

 .   Campo Tipo: Alfanumérico.

 .   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, após o usuário informar o nome do responsável pelo

     Adiantamento, o sistema trará o nome do credor.

 

6.1.1.10.9.3.6   Endereço.

 .   Campo Tipo: Alfanumérico.

 .   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o endereço, através da lista apresentada.

 

 

6.1.1.10.10  Tipo de Empenho

 .  Campo Tipo: Texto.

 .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o tipo do empenho: Estimativa/Ordinário.ou 

    Global.

    Caso o empenho seja estimativa. Poderá ocorrer reforço de empenho.

 

6.1.1.10.11  Origem do Material - SIAFEM

 .     Campo Tipo:  Texto.

    .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a origem do material:

 

6.1.1.10.12  Data Prevista para Entrega.

 .      Campo Tipo:  Data.

     .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá indicar a data no calendário ao lado do campo ou

        digitar.  

 

6.1.1.10.13  Saldo Disponível da Nota de Reserva.

.     Campo Tipo: Numérico

.     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema,  virá da tela de  Emissão (Cadastro) da Portaria. 

      Esse Valor virá do Cadastro de Portarias Inicial ou não,  efetivadas ou da Emissão de Planilhas.

 

6.1.1.10.14   Valor do Empenho.

  .    Campo Tipo: Numérico.

  .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor do empenho.   

 

6.1.1.10.15  Ordenador.

.     Campo Tipo:  Texto.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher  o nome do Ordenador, através da lista

      apresentada.

 

6.1.1.10.16   Contador Responsável

.     Campo Tipo:  Texto.

 .    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher  o nome do Contador Responsável, através da

      lista apresentada..   

 

6.1.1.10.17   Histórico. 

.       Campo Tipo:  Texto

        Modo de Preenchimento:  Manual,  o usuário deverá clicar na lupa ao lado do campo, para escolher o

        histórico “padrão, ou se ainda não tiver histórico cadastrado, digitar o mesmo.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   6.1.1.10.18  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. (EMITIR NOTA DE EMPENHO). 

 

6.1.1.10.18.1    Escolher.

.     Item Tipo: Botão.

.      Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente preencherá o campo histórico.

.      Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente retornará a tela “Dados do Empenho”.

 

 

6.1.1.10.19   Salvar

.     Item Tipo: Botão

      Ação: Gravar Dados.

.     Ao clicar no botão salvar o sistema gravará o Empenho.

.     Ao clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “Empenho gravado com Sucesso”. 

.     Ao clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “As cotas ainda não foram salvas”. 

    . Ao clica  no botão salvar o sistema habilitará o botão “cotas” e desdobramento, caso haja despesas

      desdobradas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.1.1.10.20    Desdobramento

.     Item Tipo: Botão.

      Ação: Abrir Tela.

.     Ao clicar no botão “desdobramento”, o sistema automaticamente abrirá a tela “Desdobramento de Empenho. ”

 

 

 

 

 

 

    6.1.1.10.21   DESDOBRAMENTO DE EMPENHOS

6.1.1.10.21.1  Valor Disponível para Desdobrar.

.       Campo Tipo: Numérico. 

 .      Modo de Preenchimento: Automático, o valor virá da tela “Dados do Empenho”.  

 

6.1.1.10.21.2  Desdobramento. 

.       Campo Tipo:  Texto

     .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o item que quer desdobrar.     

 

6.1.1.10.21.3  Valor.  

.      Campo Tipo: Numérico. 

 .     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor do desdobramento. .    

 

6.1.1.10.21.4  Salvar.   

.        Item Tipo: Botão

         Ação: Gravar Dados.

.        Ao clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “A soma dos desdobramentos ainda é inferior ao

         valor do empenho”.

.        Ao clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “A soma dos desdobramentos confere com o  

         valor do Empenho.

     Ao clicar no botão salvar, os itens irão sendo mostrados na Lista de Desdobramento Cadastrado.

 

 6.1.1.10.22    LISTA DE DESDOBRAMENTO CADASTRADOS   

 

6.1.1.10.22.1  Visualizar

.     Item Tipo: Botão

      Ação: Mostrar Dados.

.     Ao clicar no botão visualizar o sistema mostrará os desdobramentos do desdobramento se houver,  ou seja

      uma  mesma despesa pode ter vários desdobramentos.

 

6.1.1.10.22.2  Excluir

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Eliminar Dados.

   .Após clicar no botão “Excluir”, o sistema enviará a mensagem “ Deseja mesmo excluir?”.

.   O usuário deverá, escolher a opção: Ok ou cancelar.  

 

6.1.1.10.22.3  Voltar

  .   Item Tipo: Botão

      Ação: Retornar Tela.

     .Ao clicar no botão voltar, o sistema remeterá o usuário a tela “Dados do Empenho”.

 
6.1.1.10.23   Cotas.

.     Item Tipo: Botão.

      Ação: Abrir Tela.

.     Ao clicar no botão “cotas”, o sistema automaticamente abrirá a tela “Demonstrativo de Cotas”

   6.1.1.10.24   DEMONSTRATIVO DE COTAS – “COTAS MENSAIS”.  

6.1.1.10.24.1   Cota

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.  

-   É a distribuição das cotas mensais.

 

6.1.1.10.24.2  Saldo Orçamentário:

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema,  virá da Nota de Reserva. 

.    Esse Valor virá da Nota de Reserva efetivada.

 

6.1.1.10.24.3  Valor da Cota:

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Manual. O usuário deverá informar o Valor da Despesa.

.    Esse valor será distribuído por cotas.

 

6.1.1.10.24.4   Total

.     Campo Tipo: Numérico

.     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

    . É a somatória do Valor das Cotas.

6.1.1.10.24.5  Salvar:

.     Item Tipo: Botão

      Ação: Gravar Dados.

.     O usuário deve clicar no botão salvar, que gravará a inclusão das Cotas.

.     Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Empenho.

      Após clicar no botão “salvar”, o sistema preencherá o campo total.

.     O sistema enviará a mensagem “Cotas gravadas com Sucesso!”.

 

6.1.1.10.24.6  Voltar:

.    Item Tipo: Botão

     Ação: Retornar Tela.     

.    Após clicar no voltar, o sistema retornará a tela “Dados do Empenho”.

     Após clicar no botão voltar, o sistema habilitará o botão “efetivar”.

 

6.1.1.10.25  Efetivar -

.    Item Tipo: Botão

     Ação: Gerar Movimento Contábil.

.    Após clicar no botão efetivar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Empenho.

.    Após clicar no botão efetivar, o sistema enviará uma mensagem “ Empenho efetivado com sucesso”.

   . Após clicar no botão efetivar, o sistema habilitará o link “Anulação”.

 

 

6.1.1.10.26   Anulação -

.    Item Tipo: Botão (Link)

     Ação: Abrir Tela. 

.    Após clicar no botão (Link) anulação, o sistema trará a tela para que o usuário proceda a anulação de

     empenho.

       Caso o empenho seja de “estimativa”, o sistema habilitará o botão “reforço de empenho”.

 

 

 

 

 

 

 

  6.1.1.11  -  EMITIR ANULAÇÃO DE EMPENHO.  

 

Finalidade: Permitir a Emissão da Anulação da Nota de Empenho, com o intuito de atender a alteração de valor, ou não utilização do valor da despesa.  

 

 Descrição dos Campos:

 Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 O sistema trará os Dados da Nota de Empenho preenchidos automaticamente, com exceção do campo valor de anulação,  para que o usuário informe este valor.

 

6.1.1.11.1   Valor da Anulação. 

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor da anulação.

 

6.1.1.11.2   Status da Anulação.   

.     Campo Tipo: Texto

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

 

 6.1.1.11.3  Ordenador.  

.     Campo Tipo: Texto

   . Modo de Preenchimento:  Manual,  o usuário deverá escolher, o “ordenador da despesa através da lista

     apresentada,  

 

6.1.1.11.4   Contador Responsável. 

.     Campo Tipo: Texto

   . Modo de Preenchimento:  Manual,  o usuário deverá escolher, o “ordenador da despesa através da lista

     apresentada, 

 

6.1.1.11.5   Histórico.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento:  Manual o usuário deverá preencher esse campo, clicando no botão ao lado do

      Campo.

      Após o usuário clicar no botão “histórico”, o sistema trará a lista de texto para seleção do usuário.

 

   6.1.1.11.6  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. 

 

6.1.1.11.6.1  Escolha um texto pré-definido.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento:  Automático, o sistema mostrará a lista de histórico pré-definido cadastrado.

 

6.1.1.11.6.2   Voltar:

.    Item Tipo: Botão

     Ação: Retornar Tela.    

     O usuário deverá retornar a tela de “Dados do Empenho”, e digitar o histórico, caso não exista texto pré-

     definido.

 

6.1.1.11.6.3    Escolher.

.      Item Tipo: Botão.

       Ação: Selecionar dados.

.      Após clicar no botão “escolher”,  o sistema automaticamente preencherá o campo histórico.

.      Após clicar no botão escolher o sistema automaticamente retornará a tela  “Dados do Empenho”.

       Após retornar a tela “Dados do Empenho”, o usuário deverá clicar no botão “salvar”.

 

Na tela apresentada, o usuário terá a seguinte opção:  

6.1.1.11.7   Voltar

.      Item Tipo: Botão.

       Ação: Retornar Tela.

.      Ao clicar no botão voltar, o sistema retornará a tela “inicial”.

 

6.1.1.11.8   Salvar

.    Item Tipo: Botão

     Ação:  Gravar Dados.

.    Ao clicar no botão salvar o sistema gravará a Nota de Anulação de Empenho.

     Ao clicar no botão salvar o sistema automaticamente habilitará o botão “cotas” e desdobramento, caso a

     despesa seja de item “desdobrado”.

     Ao clicar no botão “salvar”, caso o empenho não seja desdobrado, o sistema somente habilitará o “botão

     cotas”

     Após  salvar o sistema enviará a seguinte mensagem “Anulação Salva com Sucesso”.

                 

 

6.1.1.11.9   Desdobramento.

.      Item Tipo: Botão

       Ação: Abrir Tela.

       Ao clicar no botão “desdobramento”, o sistema trará a tela “Desdobramento de Anulação”.

 

 

 

 

 -

    6.1.1.11.10   DESDOBRAMENTO DE ANULAÇÃO DE EMPENHO.  

Após clicar no botão “desdobramento”, o sistema abrirá a tela “Desdobramento de Anulação de Empenhos”.

 

6.1.1.11.10.1  Valor Disponível para Desdobrar

.    Campo Tipo: Numérico

     Modo de Preenchimento:Automático pelo sistema, o sistema trará o valor do campo “Valor da Anulação”,  

     da tela anterior – “Emitir Anulação - Dados do Empenho”.

 

6.1.1.11.10.2   Desdobramento

.     Campo Tipo: Texto

      Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher o item da despesa desdobrada que quer

      Anular.

 

6.1.1.11.10.3    Valor

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá informar o valor da anulação.

      Após informar o valor o usuário deverá clicar  no botão “salvar”.

 

 

6.1.1.11.10.4  Salvar

.    Item Tipo: Botão

     Ação:  Gravar Dados.

.    Após clicar  no botão salvar o sistema gravará a Nota de Anulação de Empenho.

     Ao clicar no botão salvar, caso a anulação seja de empenho “desdobrado”,   o sistema automaticamente

     adicionará o (s) iten(s) informados à “Lista de Desdobramentos Cadastrados”.

     Após ser informado o último desdobramento, o sistema enviará a mensagem “A Soma dos Desdobramentos

     confere com o valor da anulação”.

 

 

6.1.1.11.10.5    Visualizar

.    Item Tipo: Botão

     Ação:  Mostrar Dados.

.    Após clicar  no botão visualizar o sistema, mostrará os dados do desdobramento.

 

6.1.1.11.10.6    Excluir

.    Item Tipo: Botão

     Ação:  Eliminar Dados.

.    Após clicar  no botão “excluir”, o sistema eliminará o item desdobrado.

 

6.1.1.11.10.7    Voltar.

.      Item Tipo: Botão.

       Ação: Retornar Tela.

.      Ao clicar no botão voltar, o sistema retornará a tela “Dados do Empenho”.

       Após retorno o usuário deverá cadastrar o valor das “cotas”.

 

6.1.1.11.10.8  Botão Cotas.

.     Item Tipo: Botão

      Ação: abrir tela.

      Após clicar no botão “cotas”,  o sistema abrirá  a tela “Demonstrativo de Cotas.

 

  6.1.1.11.11    COTAS MENSAIS

 

6.1.1.11.11.1   Cota

.   Campo Tipo: Numérico

     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

     É a distribuição das cotas mensais.

 

6.1.1.11.11.2  Valor Disponível.

     Campo Tipo: Numérico

     Modo de Preenchimento: Automático virá da Emissão (Cadastro) da Portaria. 

     Esse Valor virá do Cadastro de Portaria Inicial ou não efetivada ou da Emissão de Planilhas.

 

6.1.1.11.11.3   Valor da Cota.

.   Campo Tipo: Numérico

    Modo de Preenchimento: Automático, o sistema trará preenchido o valor das cotas.

 

6.1.1.11.11.4    Total

.   Campo Tipo: Numérico

    Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

    Esse valor é o somatório do Valor das Cotas.

 

6.1.1.11.11.5  Salvar

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados.

.  Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Anulação de Empenho.

.  O sistema enviará a mensagem “Cotas gravadas com Sucesso!”.

.  Após clicar no botão salvar, o sistema habilitará o botão “efetivar”.

 

6.1.1.11.11.6   Voltar

.   Item Tipo: Botão.

    Ação: Retornar Tela.

.   O usuário deverá clicar no botão “voltar”, para retornar à tela “Emitir Anulação de Empenho”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Na tela apresentada, o usuário terá as seguintes opções:  

 

6.1.1.11.12   Excluir

. Item Tipo: Botão

  Ação: Eliminar Dados.

. Após clicar no botão “Excluir”, o sistema automaticamente excluirá a Nota de Anulação da Empenho.

. Após a efetivação o sistema não permitirá a exclusão da Nota de Anulação de Empenho.  

 

6.1.1.11.13  Efetivar

.  Item Tipo: Botão

   Ação: Gerar Movimento Contábil

.  Após clicar no botão “efetivar”, o sistema enviará os dados para as contas contábeis correspondentes.

.  Após a efetivação o sistema não mostrará mais o botão. 

 

6.1.1.11.14  Voltar           

.   Item Tipo: Botão.

    Ação: Retornar Tela.

    Após clicar no botão voltar, automaticamente o sistema retornará a tela anterior. “Emitir Empenho”

 

 

 

6.1.1.11.15    Visualizar/Alterar

.    Item Tipo: Botão (Link)

     Ação: Abrir Tela. 

.    Após clicar no botão (Link) visualizar/alterar, o sistema abrirá a tela “emitir anulação e empenho”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    6.1.1.12  -  EMITIR REFORÇO DE EMPENHO.  

 

Finalidade: Permitir a Emissão do Reforço do Empenho, com o intuito de atender a alteração de valor da despesa.efetuada.  

 

 Descrição dos Campos:

 Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 O sistema trará os Dados da Nota de Empenho preenchidos automaticamente, com exceção do campo valor do Reforço,  para que o usuário informe este valor.

 

6.1.1.12.1   Valor do Reforço. 

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor do reforço.

 

6.1.1.12.2   Status do Reforço.  

.     Campo Tipo: Texto

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

 

 6.1.1.12.3  Ordenador. 

.     Campo Tipo: Texto

   . Modo de Preenchimento:  Manual,  o usuário deverá escolher, o “ordenador da despesa através da lista

     apresentada, 

 

6.1.1.12.4   Contador Responsável. 

.     Campo Tipo: Texto

   . Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher, o “contador responsável” através da lista

     apresentada, 

 

6.1.1.12.5   Histórico.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento:  Manual o usuário deverá preencher esse campo, clicando no botão ao lado do

      Campo.

      Após o usuário clicar no botão “histórico”, o sistema trará a lista de texto para seleção do usuário.

 

   6.1.1.12.6     TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. 

 

6.1.1.12.6.1    Escolher.

.     Item Tipo: Botão.

.      Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente preencherá o campo histórico.

.      Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente retornará a tela “Dados do Empenho”.

6.1.1.12.6.2    voltar.

.    Item Tipo: Botão.

.    Ao clicar no botão voltar, o sistema remeterá o usuário a tela “Emitir Reforço do Empenho”.

 

6.1.1.12.7   Salvar

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados.

.  Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Reforço de Empenho.

.  O sistema enviará a mensagem “Reforço Salvo com Sucesso!”.

.  Após clicar no botão salvar, o sistema habilitará o botão “cotas”.

 

 

     6.1.1.12.8    COTAS MENSAIS

 

6.1.1.12.8.1   Cota

.   Campo Tipo: Numérico

     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

     É a distribuição das cotas mensais.

 

6.1.1.12.8.2  Saldo Orçamentário.

     Campo Tipo: Numérico

     Modo de Preenchimento: Automático virá da Emissão (Cadastro) da Portaria. 

     Esse Valor virá do Cadastro de Portaria Inicial ou não efetivada ou da Emissão de Planilhas.

 

6.1.1.12.8.3   Saldo Reserva.

.   Campo Tipo: Numérico

    Modo de Preenchimento: Automático, o sistema trará preenchido o saldo da reserva.

 

6.1.1.12.8.4    Valor da Cota

.   Campo Tipo: Numérico

    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor do reforço na respectiva distribuição das

    cotas.

 

6.1.1.12.8.5    Total

.  Campo Tipo: Numérico

   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, ao informar o valor da “cota”, o sistema automaticamente,

   Preencherá o campo “total”.

 

6.1.1.12.8.6    Salvar

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados.

.  Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Reforço de Empenho.

.  Após clicar no botão “salvar”,  o sistema enviará a mensagem “Cotas gravadas com Sucesso!”.

.  Após clicar no botão salvar, o sistema habilitará o botão “efetivar”.

 

6.1.1.12.8.7   Voltar

.   Item Tipo: Botão.

    Ação: Retornar Tela.

.   O usuário deverá clicar no botão “voltar”, para retornar à tela “Emitir Reforço de Empenho”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.1.1.12.8.8   Excluir. 

. Item Tipo: Botão

  Ação: Eliminar Dados.

. Após clicar no botão “Excluir”, o sistema automaticamente excluirá a Nota de Reforço de Empenho.

. Após a efetivação o sistema não permitirá a exclusão da Nota de Reforço de Empenho. 

 

6.1.1.12.8.9    Efetivar

.  Item Tipo: Botão

   Ação: Gerar Movimento Contábil

.  Após clicar no botão “efetivar”, o sistema enviará os dados para as contas contábeis correspondentes.

.  Após a efetivação o sistema não mostrará mais o botão. 

 

6.1.1.12.8.10  Voltar           

.   Item Tipo: Botão.

    Ação: Retornar Tela.

    Após clicar no botão voltar, automaticamente o sistema retornará a tela anterior. “Emitir Empenho”

 

 

6.2 –  EFETIVAR NOTA DE EMPENHO

 

 

Permitir ao usuário Efetivar a Nota de Empenho afim de gerar lançamentos contábeis.  

 

Opções do Sub-Menu

• Emitir Nota

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   6.2.1    TELA DE PESQUISA

Finalidade

Permitir acesso a todas as Notas de Empenho emitidas não efetivadas  pela Unidade.   

Efetuar Pesquisa Através de seleção.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

6.2.1.1  Tipo de Nota:

.  Campo Tipo: Texto.

.  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher uma das opções: Empenho, Anulação e

   Reforço.

   Caso não exista nenhuma Nota nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviará a 

   seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

6.2.1.2   Data Inicial

.    Campo Tipo: Data.

     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data clicando no calendário ao lado do campo,

     ou digitar    

     Após informar a data o usuário deverá clicar no botão “Busca de Notas para serem efetivadas”.

.  O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a data indicada.  

.  Caso não haja nenhuma data a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

   registro encontrado!”.

 

6.2.1.3. Data Final

.    Campo Tipo: Data

.    Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data clicando no calendário ao lado do

     campo ou digitar.

     O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a data indicada.  

   Caso não haja data de abertura indicada, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

   encontrado!.

 

6.2.1.4.  Busca de Notas para Serem Efetivadas.

.    Item Tipo: Botão.

     Ação: Mostrar Dados.

     Ao clicar no botão “busca de notas” o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção informado

     pelo usuário.

     Caso não tenha nenhuma Nota de Empenho a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “

     Nenhum registro encontrado.

   6.2.1.5    LISTA DE NOTAS DE EMPENHO Á SEREM EFETIVADAS

 
6.2.1.5.1  Efetivar. 

  .  Campo Tipo: Check in Box.

     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá marcar o campo a Nota que quer efetivar.

 

6.2.1.5.2  Efetivar Empenhos Selecionados

  .  Item Tipo: Botão.

     Ação: Gerar Movimento Contábil.

.  Após clicar no botão “efetivar”, o sistema enviará os dados para as contas contábeis correspondentes.

.  Após a efetivação o sistema não mostrará mais o botão. 

 

 7 - SUB-MENU - NOTA DE SUB-EMPENHO

 

 

Breve Descrição:  A Nota de Sub-Empenho é outro tipo de documento que viabiliza todo o processo do Orçamentário, no que diz respeito a efetivação da despesa, bem como na obtenção do bem ou serviço. 

 

Finalidade

Essa tela inicial tem por finalidade, Emitir Nota de Sub-Empenho.

 

Opções do Menu

• Emitir Nota

.  Efetivar Nota

 

Para acessar selecionar na barra de menu e clicar sobre as opções. 

 

  7.1  EMITIR NOTA DE SUB-EMPENHO

 

 

Finalidade

Permitir ao usuário Emitir Nota de Sub-Empenho.

 

Opções do Sub-Menu

• Emitir Nota

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 7.1.1 – TELA DE PESQUISA

7.1.1.1. Listar Empenhos.

.   Campo Tipo: Texto.

 .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher uma  das opções: Todas, Não Efetivadas e

    Efetivadas. 

.   Caso não exista nenhuma Nota nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviará a  seguinte  

     mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

7.1.1.2.  Número.

.     Campo Tipo: Numérico.

  .   Modo de Preenchimento: Manual o usuário deverá preencher com o número do sub-empenho que deseja

      pesquisar.  

.     O sistema trará na tela o resultado da pesquisa referente ao número do sub-empenho.  

.     Caso não haja nenhum número a ser pesquisado. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

      registro encontrado!”.

 

7.1.1.3.  Data do Empenho.

.     Campo Tipo: Data.  

   .  Modo de Preenchimento: Seleção, o usuário deverá  selecionar a data no calendário ou digitar.  

 .    O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a data indicada.  

. Caso não haja data de abertura indicada, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

  encontrado!.

 

7.1.1.4. Processo.

.     Campo Tipo:  AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá através da barra de rolagem, selecionar o Processo  que  

      quer pesquisar.

.     O sistema trará uma lista dos processos a serem selecionadas.  

.   Caso não haja processo, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado encontrado!.

 

7.1.1.5. Empenho.

.     Campo Tipo:  Numérico.

      Modo de Preenchimento: Manual,  o usuário deverá escolher o número da Nota de Empenho.

.     O sistema trará uma lista com as Notas de Empenhos relacionadas ao número do processo selecionado.  

.   Caso não haja empenho, o sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado encontrado!.

 

7.1.1.6.  Buscar

.     Item Tipo: Botão

      Ação: Pesquisar Dados.

.     Ao clicar no botão buscar o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção informado pelo

      usuário.

.     Caso não tenha nenhuma Nota de Empenho a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “

      Nenhum registro encontrado!”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    7.1.1.7   LISTA DE SUB-EMPENHOS ENCONTRADOS

 

7.1.1.7.1   Data.

.     Campo Tipo: Data.

    Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará a lista de notas de sub-empenho, por data de

    emissão.

 

7.1.1.7.2   Empenho.

.     Campo Tipo:  Numérico.

.   Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará a lista de notas de sub-empenho, por número.

 

7.1.1.7.3   Número do Sub-Empenho.

      Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará o número de  Sub-Empenhos emitidos.    

 

 7.1.1.7.4   Valor

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará o valor do  sub-Empenho emitido.

 

 

7.1.1.7.5   Processo

.    Campo Tipo: Numérico

     Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará o número do Processo.

 

7.1.1.7.6   Status

.    Campo Tipo: Texto.

.  Modo de Preenchimento: automático, o sistema mostrará a situação do sub-empenho: Não efetivada e

   Efetivada.

 

7.1.1.7.7   Quantidade de Anulação

.    Campo Tipo: Numérico.

     Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará a quantidade de anulação de  subempenhos

     emitidos.    

 

7.1.1.7.8   Consultar

.     Item Tipo: Botão

      Ação: Mostrar Dados.

.     Ao clicar no botão “visualizar”, o sistema  trará o espelho da Nota de Sub-Empenho.

.     Caso não tenha nenhuma Nota de Empenho a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “

      Nenhum registro encontrado!”.

         

 

Obs: Após a consulta o sistema mostrará as Notas de Sub-Empenho, caso a mesma não tenha sido efetivada,

         o sistema permitirá a exclusão, o botão aparecerá habilitado.

 

7.1.1.7.9   Excluir

.     Campo Tipo: Botão.

      Ação: Eliminar Dados

      Ao clicar no botão “excluir” o sistema excluirá a Nota de Sub-Empenho dos registros, antes da efetivação.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    7.1.1.8   EMITIR SUB-EMPENHO

    

 

7.1.1.8.1   Unidade.

.     Campo Tipo:  Texto

      Modo de Preenchimento: Automático, a unidade de despesas é a do login do usuário.

 

7.1.1.8.2   Processo.

.     Campo Tipo: AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o processo, através da lista apresentada.

 .    O usuário deverá selecionar o número do processo que tenha Nota de Empenho “efetivada”.

 

7.1.1.8.3  Selecione o  Empenho.

.     Campo Tipo:  Numérico.

      Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário irá escolher o número da Nota de Empenho.    

      Após selecionar o número da Nota de Empenho, o sistema habilitará os demais campos, para dar

      prosseguimento a emissão da Nota de Empenho.

 

7.1.1.8.4  Número do  Empenho.

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará o número do empenho.

7.1.1.8.5  Número do  Processo.

.     Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento: Automático, o sistema mostrará o número do processo.

 

7.1.1.8.6   Fonte de Recurso

 .    Campo Tipo: AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho”. 

 

7.1.1.8.7  Funcional Programática

.     Campo Tipo: AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho”. 

 

7.1.1.8.8  Classificação da Despesa.

.     Campo Tipo: Alfanumérico

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho”. 

 

7.1.1.8.9.  Tipo de Licitação.

.     Campo Tipo:  Texto

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho”. 

 

7.1.1.8.10.  Destino do Recurso.

.     Campo Tipo:  AlfaNumérico.

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho”. 

 

7.1.1.8.11  Credor

 .    Campo Tipo; Texto

.     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho”. 

 

7.1.1.8.12  Conta Corrente.

 .    Campo Tipo:  Alfanumérico.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho.

 

7.1.1.8.13  Tipo de Empenho.

 .    Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho.

 

7.1.1.8.14  Origem do Material.

 .    Campo Tipo:  Texto.

.     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho.

 

7.1.1.8.15  Valor do Empenho.

  .  Campo Tipo: Numérico.

     Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho.

 

7.1.1.8.16  Status.

  .   Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema.

 

7.1.1.8.17  Valor disponível para Subempenhar.

  .   Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento:  Automático pelo sistema, virá da tela “Emitir Empenho.

 

7.1.1.8.18  Valor do Sub-empenho.

  .   Campo Tipo: Numérico.

      Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá informar o valor.

 

7.1.1.8.19  Ordenador.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário, deverá escolher o Ordenador através da lista apresentada.

 

7.1.1.8.20   Contador Responsável.

.     Campo Tipo: Texto.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário, deverá escolher o Ordenador através da lista apresentada.

 
7.1.1.8.21  Histórico. 

.     Campo Tipo: Texto

      Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher o histórico “padrão”.

 

  7.1.1.8.21.1  TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA O HISTÓRICO. (EMITIR NOTA DE SUB-EMPENHO). 

 

7.1.1.8.21.1.1  Escolher.

.   Item Tipo: Botão.

    Ação: Selecionar Histórico

.   Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente preencherá o campo histórico.

.   Ao clicar no botão escolher o sistema automaticamente retornará a tela “Dados do Sub-Empenho”.

    Caso não haja  histórico cadastrado, o usuário deverá clicar no botão “voltar”, para retornar a tela “emitir 

    sub-empenho.

  Após retorno, o sistema habilitará o botão “salvar”.

 

 

 
7.1.1.8.22   Salvar.

.     Item Tipo: Botão.

      Ação: Gravar Dados.

.     Ao clicar no botão “salvar”,  o sistema automaticamente gravará na base de dados os  dados do sub-

      empenho.

.     Após clicar no botão “salvar”, o sistema habilitará os botão “cota”.

.     Após clicar no botão “salvar”, o sistema enviará a seguinte mensagem “Sub-Empenho gravado com

      Sucesso”.

      O sistema habilitará os botões “cotas” e “desdobramento” se houver.

 

 

 

 

7.1.1.8.23   Cotas

.    Item Tipo: Botão

     Ação: Cadastrar Dados.

.    O usuário deverá  clicar no botão cotas, o sistema trará automaticamente a tela para cadastro.    

 

7.1.1.8.24    Desdobramento

.    Item Tipo: Botão.

     Ação:   Cadastrar Desdobramento.

.    Ao clicar no botão desdobramento o sistema automaticamente abrirá a tela “Desdobramento de Empenho”

.    Abaixo tela de “Desdobramento de Empenhos”.

 

 

 

 

 

 

  7.1.1.8.25   DESDOBRAMENTO DE SUB-EMPENHOS

 

7.1.1.8.25.1  Valor Disponível para Desdobrar.

.     Campo Tipo: Numérico. 

 .    Modo de Preenchimento: Automático, o valor virá da tela “Dados do Sub-Empenho”.  

 

7.1.1.8.25.2  Desdobramento. 

.     Campo Tipo:  Texto.  

   .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher o item da despesa.     

 

7.1.1.8.25.3  Valor.  

.        Campo Tipo:  Número.

      .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor.    

 

7.1.1.8.25.4  Salvar.   

.       Item Tipo: Botão

        Ação: Gravar Dados.

.       Ao clicar no botão salvar o sistema gravará os dados do  Desdobramento.

.       Após clicar no botão salvar, caso ainda não tenha sido desdobrado todo o valor,  o sistema enviará a  

        mensagem “. A soma dos desdobramentos ainda é inferior ao valor do empenho”.

.  Ao clicar no botão salvar o sistema enviará a mensagem “A soma dos desdobramentos confere com o valor

   do sub-empenho.
 

     7.1.1.8.26  - LISTA DE DESDOBRAMENTO CADASTRADOS   -

 
7.1.1.8.26.1  Visualizar

.     Item Tipo: Botão

      Ação: Mostrar Dados.

.     Ao clicar no botão visualizar o sistema mostrará os desdobramentos do desdobramento, ou seja uma

     despesa pode ter vários desdobramentos.

 

7.1.1.8.26.2   Excluir

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Eliminar Dados.

.   Após clicar no botão “Excluir”, o sistema enviará a mensagem “ Deseja mesmo excluir?”.O usuário deverá,  

    escolher a opção: Ok ou cancelar.

. 

7.1.1.8.26.3  Voltar

  .   Item Tipo: Botão

      Ação: Retornar Tela.

.     Ao clicar no botão voltar, o sistema remeterá o usuário  a tela “Dados do Sub-Empenho”.

 

    7.1.1.8.27   DEMONSTRATIVO DE COTAS

7.1.1.8.27.1   Cota

.   Campo Tipo: Numérico

 .  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

-   É a distribuição das cotas mensais.

 

7.1.1.8.27.2   Saldo Disponível:

.   Campo Tipo:  Numérico

.   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema,  virá da Nota de Empenho.   

  . Esse Valor virá da Nota de Empenho efetivada.

 

7.1.1.8.27.3  Valor da Cota:

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá  preencher o Valor da Despesa.

.   Este valor será distribuído em cotas.

 

7.1.1.8.27.4   Total

.  Campo Tipo: Numérico

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.  É a somatória do Valor das Cotas.

 

7.1.1.8.27.5   Salvar:

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados.

 .  Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Sub- Empenho.

.   O sistema enviará a mensagem “Cotas gravadas com Sucesso!”.

 

7.1.1.8.27.6   Voltar:

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Retornar Tela.

.   Após clicar no botão voltar, o sistema retornará a tela “Dados do Sub-Empenho.

 

7.1.1.8.28 -  LINK ANULAÇÃO DE NOTA DE SUB-EMPENHO.

 

Permitir a Emissão da Anulação da Nota de Sub-Empenho, com o intuito de atender a alteração de valor, isto é a possibilidade do valor ser  menor que  ou não utilização do valor da despesa.  

 Descrição dos Campos:

 Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

7.1.1.8.28.1 -  EMITIR ANULAÇÃO DE NOTA DE SUB-EMPENHO. 

Obs:  Todos os campos virão preenchidos automaticamente pelo sistema.

 

7.1.1.8.28.1.1  Saldo do Sub-Empenho para Anular.

.      Campo Tipo: Numérico.

       Modo de Preenchimento: Automático, o sistema trará o saldo para anulação.   

 

7.1.1.8.28.1.2   Valor da Anulação. 

.     Campo Tipo:  Numérico.

      Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá informar o valor da anulação.

 

7.1.1.8.28.1.3   Status da Anulação.

.     Campo Tipo:  Texto.

      Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

 

7.1.1.8.28.1.4   Ordenador da Despesa.

.     Campo Tipo:  Texto. 

  .   Modo de Preenchimento:  Manual o usuário deverá  escolher,  o Ordenador responsável.

 

 

7.1.1.8.28.1.5    Histórico.

.      Campo Tipo:  Texto. 

       Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá  escolher o histórico “padrão”, através do botão “lupa”,

       ao lado do campo

       Após clicar na lupa ao lado do campo o sistema trará o histórico para o usuário escolher.

 

 

7.1.1.8.28.1.6   Escolher

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Selecionar Dados.

 .  Após o usuário clicar no botão “escolher”, o sistema remeterá o texto pré-definido para o campo.

 

7.1.1.8.28.1.7   Voltar.

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Retornar Tela.

.   Após clicar no botão voltar, o sistema retornará a tela “Emitir Anulação de Sub-Empenho”.

      O sistema habilitará o botão “salvar”.

 

 

 

 

7.1.1.8.28.1.8    Salvar.

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados.

    Após clicar no botão “salvar”, o sistema enviará a mensagem “Anulação gravada com Sucesso”.

.   Após clicar no botão salvar, o sistema habilitará o botão “cotas”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.1.1.8.28.1.9  Cotas.

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Abrir Tela.

    Após clicar no botão “cotas”, o sistema trará a tela de “Demonstrativo de Cotas”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    7.1.1.8.29   DEMONSTRATIVO DE COTAS.

7.1.1.8.29.1   Cota

.  Campo Tipo: Numérico

.  Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

-  É a distribuição das cotas mensais.

 

7.1.1.8.29.2   Valor Disponível:

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema.

.   Esse Valor virá da Nota de Empenho efetivada.

 

7.1.1.8.29.3   Valor da Cota:

.   Campo Tipo: Numérico

.   Modo de Preenchimento: Manual. O usuário deverá informar o Valor da Despesa.

.   Este valor será distribuído em cotas.

 

7.1.1.8.29.4   Total

.   Campo Tipo: Numérico

  . Modo de Preenchimento: O preenchimento será automático

.   É a somatória do Valor das Cotas.

7.1.1.8.29.5    Salvar

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gravar Dados.

 .  Após clicar no botão salvar, terminará a última fase da Emissão da Nota de Sub- Empenho.

.   O sistema enviará a mensagem “Cotas gravadas com Sucesso!”.

     Após clicar no botão “salvar”, o usuário deverá clicar no botão “voltar”, para retornar tela “Emitir Anulação”.

     Após clicar no botão “salvar”, o sistema habilitará o botão “efetivar”.

 

7.1.1.8.29.6  Voltar

.   Item Tipo: Botão

    Ação:  Retornar Tela.

    Após clicar no botão voltar, o sistema retornará a tela “Emitir Anulação de Sub-Empenho”.

    Após retorno o sistema habilitará o botão “efetivar”

 

 

7.1.1.8.30   Efetivar.

.   Item Tipo: Botão

    Ação: Gerar Movimento Contábil.

.  Após clicar no botão “efetivar”, o sistema gerará o Movimento Contábil.

.  Após a efetivação o sistema não mostrará mais o botão. 

   7.2  EFETIVAR NOTA DE SUB-EMPENHO.

 

Permitir ao usuário Efetivar a Nota de Sub-Empenho a fim de gerar lançamentos contábeis.  

 

Opções do Sub-Menu

 

• Efetivar Nota

 

Para acessar essa opção, o usuário deve  selecionar e clicar sobre a mesma do Menu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    7.2.1    TELA DE PESQUISA – EFETIVAR NOTA DE SUB-EMPENHO

 

 

Finalidade

Permitir acesso a todas as Notas de Sub-Empenho emitidas não efetivadas  pela Unidade.   

Efetuar Pesquisa Através de seleção.

 

Descrição dos Campos:

. Permitir ao usuário conhecer o funcionamento da tela.  

 

7.2.1.1  Tipo de Nota:

.   Campo Tipo: Texto.

    Modo de Preenchimento:  Manual, o usuário deverá escolher um  tipo de nota através das opções:

    Empenho ou Anulação.

.   Caso não exista nenhuma Nota nas condições selecionadas pelo usuário, o sistema enviará a 

    seguinte mensagem “Nenhum Registro Encontrado”. 

 

 

 

 

7.2.1.2   Data Inicial

.    Campo Tipo: Data

  .  Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data no calendário ao lado do campo ou

     digitar.  

.    O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a data indicada.  

.    Caso não haja nenhuma data a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte mensagem “ Nenhum

     registro encontrado!”.

 

7.2.1.3. Data Final

.    Campo Tipo:  Data.

   . Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá escolher a data no calendário ao lado do campo ou

     digitar.  

 .   O sistema mostrará uma lista com o resultado da pesquisa referente a data indicada.  

.  Caso não haja data a ser pesquisada. O sistema enviará a mensagem “Nenhum registrado

   encontrado!.

 

7.2.1.4.  Busca de Notas para serem efetivadas.

.    Item Tipo:  Botão

     Ação:  Mostrar Dados.

.    Ao clicar no botão “Busca de notas”,  o sistema trará uma Lista de acordo com o critério de seleção

     informado pelo usuário.

.    Caso não tenha nenhuma Nota de Sub-Empenho a ser pesquisada. O sistema enviará a seguinte  

     mensagem     Nenhum registro encontrado!”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     7.2.1.5 - DADOS DAS NOTAS DE SUB-EMPENHO.

 

 

 

Finalidade

- Visualizar as Notas de Sub-Empenhos não “efetivadas”, em todas as situações, ou seja: Reserva,

  Anulação ou Reforço.    

- Os campos virão preenchidos automaticamente. 

 

Opções do Sub-Menu

• ABA Efetivar Nota.

 

O usuário deverá clicar no botão “Efetivar”.

 

 

 

 

 

 

7.2.1.5.1   Número do Empenho.

.    Campo Tipo: Numérico.

  .  Modo de Preenchimento: Automático, virá da tela anterior de “Busca de Notas”.   

 

7.2.1.5.2   Data.

.    Campo Tipo: Data

     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela anterior “Busca de Notas”.

 

7.2.1.5.3   Valor.

.    Campo Tipo:  Numérico.

     Modo de Preenchimento: Automático pelo sistema, virá da tela anterior “Busca de Notas”.

 

7.2.1.5.4   Efetivar. 

  .  Campo Tipo: Check in Box

     Modo de Preenchimento: Manual, o usuário deverá clicar no campo, marcando a nota que deseja efetivar.

 

7.2.1.5.5   Efetivar Sub-Empenhos Selecionados

.    Item Tipo:  Botão

     Ação:  Gerar Movimento Contábil.

.    Ao clicar no botão “efetivar”,  o sistema efetuará os respectivos lançamentos contábeis

     informado pelo usuário.